和精明的教練一樣,精明的企業(yè)家同樣以一系列標準來打理他們的企業(yè)。其中一些標準顯而易見——如營收、毛利潤率和存貨價值——但還有其他許多標準卻并非如此(至少并沒有受到密切關注)。雖然要經(jīng)營一家成功的小型企業(yè),你大可不必成為華爾街 的證券分析師,但無論是對日常管理還是長期規(guī)劃而言,能夠游刃有余地分析這些數(shù)字卻有著極為重要的意義。
以下是一些例子,沒有特定的順序。
經(jīng)營現(xiàn)金流。獲得凈盈余是不錯,但現(xiàn)金流卻有著真正重要的意義。前者是一個抽象的會計衡量標準,而后者卻反映了公司現(xiàn)金流動狀況這一嚴峻的事實。
現(xiàn)金流量表與其它兩份財務報表有著極為密切的關系:損益表(記錄營收和支出)以及資產(chǎn)負債表(記錄“營運資本”賬目,如應收款和應付款)。例如:假設您公司某月的營收為1000美元,但所有商品都是以賒賬形式出售(意味著在這段時間內(nèi)您實際沒有收到現(xiàn)金)?,F(xiàn)在假設當月總現(xiàn)金支出為750美元。在這種情況下,您的損益表上會顯示“利潤”為250美元(1000美元總營收減去750美元開支)。但同時,現(xiàn)金流卻減少了750美元。這是因為公司必須以現(xiàn)金形式支付750美元的費用,但卻未能從客戶處收到任何用以抵銷費用的現(xiàn)金。應收賬款增加1000美元,實現(xiàn)了賬目的平衡。
要注意的具體標準是:經(jīng)營現(xiàn)金流(與來自融資或投資收益的現(xiàn)金相對)。經(jīng)營現(xiàn)金流代表公司主營業(yè)務產(chǎn)生的現(xiàn)金量——從本質(zhì)上說是企業(yè)的核心。計算公式為:凈盈余+折舊與攤銷(均為非現(xiàn)金費用)-資本支出(新設備等)-營運資本的變化。關于現(xiàn)金流另外重要的一點在于:投資銀行家通常利用這一標準來判斷您公司的價值。
庫存周轉(zhuǎn)率。存貨留在公司貨架上時間越長,這些資產(chǎn)的回報率就會越低,而這些存貨的價格也更加容易下跌。這也就是你為什么希望你的存貨不斷流動或“周轉(zhuǎn)”的原因。為了計算庫存周轉(zhuǎn)率,在特定的會計期內(nèi)用營收除以庫存平均價值,得出的比例(或周轉(zhuǎn)率)越大,你的資金回報率就越高。(另一種計算方法:將分子改成售出產(chǎn)品的成本,并用該成本除以庫存,這種計算方法反映的事實是以最初采購價計算的庫存值會記錄在你的資產(chǎn)負債表中,而營收卻是按當前的市值來計算。
應收款增長VS 銷售額增長。不要擔心應收款的增加,只要應收款是隨著銷售額按照比例增長就沒有問題。如果應收款超過營收,表示你沒有收到貨款,這就意味著在你最需要現(xiàn)金的時候,你手頭可能會沒有足夠的資金。
及時交付。沒有什么比失去客戶的信任和尊重更糟糕的事情了。而當你無法遵守交付日期時,這種事情就會發(fā)生。推遲日期應加以標注并就推遲原因開展調(diào)查。這種情況也許只是偶然,但你可能再一次發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的小漏洞。像關注任何其他衡量標準一樣,請持續(xù)對交付動向進行關注。
未交付訂單 .這周的銷售額可能不錯,但90天后又會出現(xiàn)什么樣的狀況呢?關注這個有關將來的衡量標準(即已承諾訂單和預測銷售額,基于落實這些交易的概率權重),確保你不會陷入困境。
利息償還。無論信貸環(huán)境如何,您的公司是否能夠一直獲得足夠的收益來償還借款利息,這是貸方必須要知道的事項。定義利息保障倍數(shù)的方式有許多種,但常用的一種方式就是利息和稅前盈利 (EBIT) 除以利息支出。銀行非常注重這種衡量標準,所以你也應該對其加以重視。有關資產(chǎn)負債表管理的詳細信息,請查看企業(yè)家最重要的資產(chǎn)。
每個行業(yè)(以及業(yè)內(nèi)企業(yè))都有其自己的一套重要衡量標準。選擇能夠從盈余、負債狀況和現(xiàn)金流這三個方面來衡量績效的標準,不斷對其進行關注。需要注意的是,每個數(shù)字都有著不同的含義。只有將所有這些數(shù)字綜合在一起,才能體現(xiàn)所有聰明的企業(yè)家追求的基本原則:誠信。
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