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解析企業(yè)中常見的溝通問題

2009-07-15 11:42:08      挖貝網(wǎng)

  溝通作為企業(yè)內(nèi)部的一種文化,已越來越被各企業(yè)所重視,有的企業(yè)已把溝通提升到戰(zhàn)略層面進(jìn)行管理,其溝通的重要性不言而喻。余世維先生提出的“三沒”現(xiàn)象,是現(xiàn)代企業(yè)溝通中存在的問題最通俗最直接的說明。

  一、向上溝通沒膽:字面解釋為下屬向上級(jí)溝通時(shí)沒有膽量,缺乏積極主動(dòng)性。一般來說,管理者要考慮的事情很多很雜,許多時(shí)間并不能為自己主動(dòng)控制,因此經(jīng)常會(huì)忽視與部屬的溝通。“向上溝通沒膽”主要體現(xiàn)有兩種:1.有好的建議或方案時(shí)不敢或不愿向領(lǐng)導(dǎo)溝通。這種現(xiàn)象有兩種人:一種是經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批的下屬,另一種是怕被領(lǐng)導(dǎo)批的人,前者屬于過于自信的人,平時(shí)急于在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己,缺乏對(duì)問題的全面認(rèn)識(shí),被領(lǐng)導(dǎo)否認(rèn)幾次后也不愿再去做“無所為的貢獻(xiàn)”;后著屬于缺乏自信的人,擔(dān)心自己的方案提出后被領(lǐng)導(dǎo)否定,影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的最始印象,不愿去做“無謂的冒險(xiǎn)”,一些創(chuàng)意的思想就這樣被割殺了。2.執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在或存在的問題不及時(shí)向上級(jí)溝通匯報(bào)。一種是過分依賴領(lǐng)導(dǎo)的人,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)有錯(cuò),因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo),想的最周全,判斷更準(zhǔn)確,如感覺有問題時(shí)會(huì)說“不用擔(dān)心,天塌下來領(lǐng)導(dǎo)撐著那”,你說他乖嗎?其實(shí)是缺乏責(zé)任心;一種是我行我素型,大部分體現(xiàn)在“將在外,軍令有所不受”,對(duì)上級(jí)的部署方案有意見也不溝通,按照自己的‘特色計(jì)劃“去進(jìn)行操作,之后發(fā)現(xiàn)問題更不敢溝通,極力掩蓋,漏洞卻越補(bǔ)越大。在這個(gè)層面上的溝通是上級(jí)本著信任的前提,相信自己的下屬能勝任這個(gè)崗位或這個(gè)任務(wù),執(zhí)行中遇見問題回及時(shí)反映,就如;現(xiàn)在的家長(zhǎng)普遍反映在校子女一打電話就是:爸、媽我沒有生活費(fèi)了,爸、媽把我的衣服寄來````,沒事從不打電話!

  其實(shí),向上溝通時(shí)站在企業(yè)的角度去考慮問題,把眼光從某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的視線轉(zhuǎn)移到更大、更遠(yuǎn)、更深的企業(yè)層面上,心態(tài)從“對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)”調(diào)整到“對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)”的職責(zé),就能克服“向上溝通沒膽”的障礙。

  二、水平溝通沒肺:部門和平級(jí)之間溝通缺乏真心,沒有肺腑之言。部門之間沒有服務(wù)及積極配合意識(shí)。

  為什么說我們國(guó)內(nèi)企業(yè)的人際關(guān)系有時(shí)候復(fù)雜呢?主要表現(xiàn)在部門之間溝通復(fù)雜。中午吃飯的時(shí)候,餐廳里這個(gè)部門(人)議論那個(gè)部門(人)不配合,那個(gè)部門(人)埋怨這個(gè)部門(人)下級(jí)效率低,對(duì)你有意見或知道你的不足之處和缺點(diǎn),我可能給公司所有的人都講過了,就是不和你當(dāng)面講,見面時(shí)該給你笑就笑,該點(diǎn)頭時(shí)就點(diǎn)頭示禮,其實(shí)我和你已有矛盾。水平溝通沒肺的表現(xiàn)方式一般有兩種:1.“回避式”,水平溝通當(dāng)中最大的問題就是我和你不談,你和我不談,和你有疙瘩,我向行政部、我向總辦主任、我向采購(gòu)部講,你找我辦事的時(shí)候,我就裝傻、裝糊涂;2.“踢球式”:你找我協(xié)助,“好的,這幾天給你辦理”,過幾天卻告訴你這屬于其他部門的職責(zé)或需要其他的批示等推脫行為。部門之間溝通難,根本的原因就是失去了權(quán)力的強(qiáng)制性,誰也不服誰,憑什么?

  解決“水平溝通沒肺”,企業(yè)先檢討公司機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理?另部門之間應(yīng)積極建立“供應(yīng)商與客戶”的關(guān)系,主動(dòng)的培養(yǎng)對(duì)其他部門之間的服務(wù)意識(shí),真心誠(chéng)意的進(jìn)行協(xié)助,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力。另一種解決的方式就是彼此的矛盾積累到一定程度,來一個(gè)總爆發(fā)。今天大家都面對(duì)面的說清楚,地球人都知道了,今天我也要問個(gè)明白。這種方式有些消極。只能采取積極的方式,拉下面子上的問題去主動(dòng)溝通。

  三、向下溝通沒心:上級(jí)對(duì)下屬?zèng)]有過多的心情或時(shí)間進(jìn)行溝通,不能對(duì)下屬的移位及時(shí)的指導(dǎo)和修正,已造成現(xiàn)在的企業(yè)的管理者花去一個(gè)月的時(shí)間去招聘新人員,不愿抽出2天的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。

  1.許多管理者喜歡高高在上,缺乏主動(dòng)與部屬溝通的意識(shí)。凡事喜歡下命令,忽視溝通管理,一副高高在上的姿態(tài),喜歡空中指揮;有的管理人員主觀武斷,一個(gè)人說了算,聽不得下級(jí)的意見。更聽不得對(duì)自己的錯(cuò)誤的批評(píng),他們不懂得上下級(jí)之間要經(jīng)常進(jìn)行溝通,不懂的如果下級(jí)的意見和建議受到忽視、冷漠,就會(huì)挫傷他們的積極性和對(duì)企業(yè)的責(zé)任感,下級(jí)就會(huì)消極、沉悶下去,出現(xiàn)下級(jí)“向上溝通沒膽”的局面,這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關(guān)時(shí),員工就會(huì)無動(dòng)于衷,不會(huì)有任何的熱情和積極性;

  2.與下屬溝通不講技巧。對(duì)于管理者說,“挑毛病”盡管在人力資源管理中有著獨(dú)特的作用,但是必須講求方式方法,切不可走極端,“雞蛋里挑骨頭”,無事找事就會(huì)適得其反,挑毛病必須實(shí)事求是,在責(zé)備的過程中要告知員工改進(jìn)的方法及奮斗的目標(biāo),在“鞭打快牛”的過程中又不致挫傷人才開拓進(jìn)取的銳氣;另一企業(yè)中層管理者不愿與下屬溝通潛在的原因有擔(dān)心下屬比自己能力強(qiáng),超越自己。做為一名管理者有權(quán)利也有義務(wù)主動(dòng)和部屬溝通,并知道與培養(yǎng)下屬能力的職責(zé)。所以要管理好現(xiàn)代企業(yè)。就要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢(shì),保持方向性不變。

  提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),提高所有員工的工作滿意度,就應(yīng)該在管理者與部屬之間建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄆ胶恻c(diǎn),克服水平溝通的“本位主義”傾向,提高工作效率,企業(yè)才能健康完善的發(fā)展。

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