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《集結(jié)號(hào)》一次失敗的項(xiàng)目管理

2009-05-10 00:29:21      挖貝網(wǎng)

  決策的時(shí)候很魯莽,計(jì)劃的時(shí)候不周到,執(zhí)行的時(shí)候不堅(jiān)決,控制的時(shí)候不得力,結(jié)束的時(shí)候當(dāng)然就無(wú)法得到各個(gè)方面的滿意

  一段永遠(yuǎn)沒(méi)有吹響的集結(jié)號(hào);

  一場(chǎng)事先已知的以卵擊石的阻擊戰(zhàn)役;

  一群生死與共、血肉相連、慷慨大義的戰(zhàn)斗英雄;

  一段不為人知的背棄故事……

  這是最近熱映的大片《集結(jié)號(hào)》帶給我們的印象碎片?!都Y(jié)號(hào)》為我們講述了一個(gè)什么樣的悲壯故事呢?在一次戰(zhàn)役中,團(tuán)長(zhǎng)給連長(zhǎng)谷子地下達(dá)了阻擊敵人的命令,讓他們堅(jiān)守4小時(shí)以集結(jié)號(hào)為令撤退。然而在堅(jiān)守陣地的12個(gè)小時(shí)里,集結(jié)號(hào)始終沒(méi)有吹響,除了谷子地,其余戰(zhàn)士全部陣亡。進(jìn)入和平年代后,這47名戰(zhàn)士被定為“失蹤”,谷子地開(kāi)始尋找戰(zhàn)士的遺體、為追溯他們“烈士”的稱號(hào)而努力。

  作為馮小剛的最新力作,其大導(dǎo)演、大制作、大場(chǎng)面帶來(lái)的當(dāng)然是令人震撼的視聽(tīng)沖擊、曲折悲壯的故事情節(jié),還有這部影片所折射出的戰(zhàn)爭(zhēng)意義與犧牲的價(jià)值問(wèn)題,都讓欣賞者所獲良多。

  然而作為企業(yè)管理者,除了上述幾點(diǎn),從這部影片中,我們還能夠看到什么呢?我們看到,《集結(jié)號(hào)》不僅是一個(gè)影片,而且是一次戰(zhàn)場(chǎng)上的管理實(shí)踐,是用電影語(yǔ)言演繹的一次失敗的項(xiàng)目管理。關(guān)于集結(jié)號(hào)有沒(méi)有吹響的追查,關(guān)于阻擊戰(zhàn)本身是否就是犧牲戰(zhàn)的追問(wèn),從昔日戰(zhàn)場(chǎng)格殺的遠(yuǎn)鏡頭拉回到當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的畫面時(shí),我們不難發(fā)現(xiàn),歷史與現(xiàn)實(shí)有著驚人的相似:由于管理不善,我們的企業(yè)正如當(dāng)年的九連一樣,付出了太多的犧牲。從項(xiàng)目管理的角度考量,這些項(xiàng)目進(jìn)展中關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)管理的缺失,恰恰是當(dāng)前眾多企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)展中經(jīng)常遇到的困惑。

  《集結(jié)號(hào)》反映了一項(xiàng)什么性質(zhì)的工作?

  工作可以劃分為兩大類,常規(guī)工作、非常規(guī)工作(項(xiàng)目)?!都Y(jié)號(hào)》中九連所承擔(dān)的任務(wù),是一個(gè)非常規(guī)工作,屬于項(xiàng)目的范圍。

  從這個(gè)表,我們很容易得出結(jié)論,谷子地奉命行使的任務(wù)毫無(wú)疑問(wèn)屬于項(xiàng)目的范疇,而連長(zhǎng)谷子地自然就是一個(gè)典型的項(xiàng)目經(jīng)理,這是一個(gè)什么項(xiàng)目呢?谷子地組織戰(zhàn)士阻擊敵人。預(yù)期達(dá)成什么樣的目標(biāo)呢?掩護(hù)大部隊(duì)撤退。從過(guò)程來(lái)看,這次阻擊戰(zhàn)是一次性的;從組織來(lái)看,這次任務(wù)是臨時(shí)性的,任務(wù)結(jié)束于集結(jié)號(hào)聲響;從條件來(lái)看,這次任務(wù)僅僅為這次戰(zhàn)役服務(wù),是變動(dòng)性。

  當(dāng)明確了谷子地的任務(wù)屬于項(xiàng)目之后,我們從項(xiàng)目流程的角度來(lái)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行步步解剖。

  《集結(jié)號(hào)》中的項(xiàng)目失敗在哪里?

  項(xiàng)目管理有哪幾步流程呢?前期——選擇;中期——計(jì)劃、執(zhí)行、控制;后期——結(jié)束。

  從項(xiàng)目選擇來(lái)看,掩護(hù)大部隊(duì)轉(zhuǎn)移時(shí)派出兵力阻擊敵人進(jìn)攻,這是正確的。

  問(wèn)題始自計(jì)劃。從計(jì)劃來(lái)看,問(wèn)題就很大,目標(biāo)非常明確,但計(jì)劃卻殘缺不全。作戰(zhàn)時(shí)間和資源分配值得商榷,區(qū)區(qū)47人的隊(duì)伍,能否擋住具有優(yōu)勢(shì)兵力的敵人多次進(jìn)攻?能否拒敵至少4小時(shí)?在計(jì)劃時(shí),恐怕連團(tuán)長(zhǎng)心里都打鼓。何況阻擊項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間一再延長(zhǎng),最后以46人全部陣亡而告終。在選擇項(xiàng)目經(jīng)理人谷子地時(shí),在人這個(gè)資源上也是有問(wèn)題的。如果作為連長(zhǎng)的谷子地指揮素質(zhì)高明的話,就不應(yīng)在開(kāi)頭那段巷戰(zhàn)中,6個(gè)尖兵遭伏擊,就呼啦啦一片從正面沖上去,而是要正面佯攻,側(cè)翼繞過(guò)。谷子地在后面戰(zhàn)斗中,并沒(méi)有充分利用地利等因素進(jìn)行智取巧打,而是一味拼命。從這點(diǎn)看,團(tuán)長(zhǎng)挑選谷子地的連隊(duì)實(shí)施阻擊,實(shí)則是個(gè)冒險(xiǎn),打硬仗光靠勇字還不行。

  執(zhí)行不折不扣。從執(zhí)行來(lái)看,雖然敵眾我寡,困難重重,但戰(zhàn)士們英勇作戰(zhàn),使阻擊項(xiàng)目得到不折不扣的執(zhí)行。就執(zhí)行質(zhì)量而言,雖然堅(jiān)持12小時(shí)之久,可付出了全連陣亡的代價(jià)。

  事態(tài)嚴(yán)重失誤。從控制來(lái)看,本項(xiàng)目的悲劇正是凝結(jié)在這個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目控制的要素主要有范圍、質(zhì)量、時(shí)間、成本。我們看到,團(tuán)長(zhǎng)策劃這個(gè)項(xiàng)目時(shí),基本上是不惜時(shí)間,不惜人力的,導(dǎo)致這個(gè)項(xiàng)目的控制環(huán)節(jié)無(wú)法實(shí)施。一個(gè)魯莽的團(tuán)長(zhǎng),下了一個(gè)魯莽的命令。由于通訊無(wú)法聯(lián)絡(luò)的緣故,作為項(xiàng)目經(jīng)理的谷子地與阻擊項(xiàng)目嚴(yán)重脫節(jié),無(wú)法真正行使項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。雖然有戰(zhàn)士企圖假裝聽(tīng)到集結(jié)號(hào),試圖挽救最后幾名戰(zhàn)士的生命,但終究不是項(xiàng)目經(jīng)理,無(wú)法行使足夠的權(quán)力去管理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作。

  谷子地執(zhí)著地以集結(jié)號(hào)聲作為項(xiàng)目的終結(jié)標(biāo)志,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)重失控,全體戰(zhàn)士陣亡。谷子地雖然幸存下來(lái),而九連卻常年受屈,沒(méi)有獲得應(yīng)有的榮譽(yù)。根據(jù)戰(zhàn)爭(zhēng)常識(shí),將軍帶兵外出打仗,有時(shí)難以與總部保持訊息暢通,怎么辦呢?一般就會(huì)再給出一個(gè)預(yù)備方案,指示將軍臨機(jī)應(yīng)變。這樣項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大降低,至少不會(huì)全軍覆沒(méi)。

  結(jié)果令人遺憾。從結(jié)束來(lái)看,項(xiàng)目管理一般應(yīng)達(dá)到這樣幾個(gè)方面的滿意,組織獲益、客戶滿意、相關(guān)利益者滿意、成員愉快、項(xiàng)目經(jīng)理滿意。就谷子地這個(gè)項(xiàng)目來(lái)看,組織獲益是部分達(dá)到了。但是,其他幾方面,沒(méi)有一方面滿意。我們看到這個(gè)項(xiàng)目很難對(duì)烈士本身以及其家屬交待,阻擊戰(zhàn)下來(lái)居然只有連長(zhǎng)一個(gè)人活下來(lái),作為項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目失敗了,資源耗盡了,應(yīng)該付相應(yīng)責(zé)任。作為項(xiàng)目經(jīng)理的谷子地,由于偶然的原因活下來(lái),卻懷著終生的愧疚。甚至那個(gè)最大的責(zé)任人,團(tuán)長(zhǎng)劉澤水,最后也是由于同樣的原因,做了同樣失敗的項(xiàng)目:在另一場(chǎng)阻擊戰(zhàn)中,電臺(tái)被打壞,接不到上級(jí)的撤退命令,拼上了更多的戰(zhàn)士的生命,自己也死在了戰(zhàn)爭(zhēng)中。

  雖然烈士的價(jià)值最后得到承認(rèn),這是項(xiàng)目之外的話題了,但就這個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),這是個(gè)不太成功的項(xiàng)目。

  《集結(jié)號(hào)》給今天的企業(yè)管理帶來(lái)了什么啟示?

  從集結(jié)號(hào)這個(gè)項(xiàng)目,我們可以獲得什么樣的反思呢?

  項(xiàng)目興,企業(yè)興;項(xiàng)目衰,企業(yè)衰。一個(gè)企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)項(xiàng)目。而現(xiàn)在企業(yè)管理中,我們是有條件去學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)的,當(dāng)有能力去實(shí)施項(xiàng)目時(shí),很多人卻忽略了這樣一個(gè)很關(guān)鍵的東西。決策的時(shí)候很魯莽,計(jì)劃的時(shí)候不周到,執(zhí)行的時(shí)候不堅(jiān)決,控制的時(shí)候不得力,結(jié)束的時(shí)候當(dāng)然就無(wú)法得到各個(gè)方面的滿意。

  進(jìn)一步來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,可以用到項(xiàng)目管理的“1345”分析模型(一個(gè)目標(biāo)、三個(gè)管理、四個(gè)控制、五個(gè)滿意)。項(xiàng)目管理的內(nèi)容很多,歸納起來(lái),得出這樣一個(gè)簡(jiǎn)單可操作的模型:

  一個(gè)目標(biāo):作為項(xiàng)目,它的主要目標(biāo),必須是正確的、清晰的、可行的。企業(yè)家不能像劉澤水那樣,簡(jiǎn)單地下個(gè)無(wú)邊界的命令,而不管能不能實(shí)行。

  三個(gè)管理:資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理

  資源管理就是對(duì)可操作的資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)配。溝通管理是指對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和反饋環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、最大程度達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理。不僅要給任務(wù),還要給資源。其實(shí),我們要向當(dāng)年的諸葛亮學(xué)習(xí),將士出征,情況有變?cè)趺崔k,聯(lián)系不上怎么辦?事先都要估計(jì)到,給個(gè)“錦囊妙計(jì)”,到了關(guān)鍵時(shí)刻打開(kāi),也就是項(xiàng)目中的應(yīng)急方案。

  四個(gè)控制:項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本

  如何來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)好項(xiàng)目,四個(gè)字“多、快、好、省”。“多”什么?項(xiàng)目完成的工作多:“快”什么?指有效時(shí)間內(nèi)的工作業(yè)績(jī)大:“好”什么?指項(xiàng)目質(zhì)量高:“省”呢,指成本低,用最低的成本完成任務(wù)??刂坪眠@四個(gè)因素,是項(xiàng)目能否成功完成的關(guān)鍵因素。

  五個(gè)滿意:組織獲益、客戶滿意、相關(guān)利益者滿意、成員愉快、項(xiàng)目經(jīng)理滿意

  在項(xiàng)目滿意方面,應(yīng)該有這樣幾個(gè)方面的角度,第一個(gè),組織獲益,項(xiàng)目是否讓組織受益;第二個(gè),客戶滿意,項(xiàng)目是否滿足客戶的需要;第三個(gè),相關(guān)利益者滿意,與項(xiàng)目本身關(guān)聯(lián)的人員是否從中獲益;第四個(gè),成員愉快,項(xiàng)目成員是否從項(xiàng)目中受益;第五個(gè),項(xiàng)目經(jīng)理滿意,項(xiàng)目責(zé)任人是否對(duì)項(xiàng)目滿意。

  戰(zhàn)場(chǎng)上《集結(jié)號(hào)》已經(jīng)劃了上句號(hào),但商場(chǎng)上的《集結(jié)號(hào)》還在不斷上演,如果我們的領(lǐng)導(dǎo)者多一些深知,少一些魯莽,學(xué)一點(diǎn)項(xiàng)目管理,哪怕只花個(gè)十分鐘,了解一下上面這個(gè)模型,在我們事業(yè)的發(fā)展中,相信《集結(jié)號(hào)》這樣的悲劇一定會(huì)大為減少!

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