企業(yè)員工關(guān)系管理是一門難做的學(xué)問,憑什么能讓員工像機(jī)器一樣精準(zhǔn),永遠(yuǎn)對顧客笑臉相迎,自動自覺地瘋狂投入到工作中去?讓我們來看看百勝16萬員工為客瘋狂背后。
喜歡電影又熱愛漢堡的人不會忘記派拉蒙電影公司1997年的《漢堡總動員》,在古德漢堡店對面新開的那家“漢堡港”里,制作漢堡的店員流水線生產(chǎn)漢堡,生產(chǎn)過程環(huán)環(huán)相扣,容不得半點(diǎn)耽擱。
雖然“漢堡港”的“作業(yè)流程”顯得有點(diǎn)夸張,不過在今天的快餐企業(yè)中,標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,的確讓員工的一舉一動變得像機(jī)器那樣精確。
還有人注意到,這些“人”與“機(jī)器”之間,到底有著怎樣的不同,他們到底需要什么。
答案是,有不同之處。
10年前,百勝餐飲集團(tuán)旗下最大的連鎖快餐企業(yè)肯德基的員工不過幾千人。雖然與今天的16萬人不能同日而語,但這幾千人的“高興不高興”已經(jīng)讓管理層意識到是一件大事了。
憑什么能讓員工像機(jī)器一樣精準(zhǔn),永遠(yuǎn)對顧客笑臉相迎,自動自覺地瘋狂投入到工作中去?
這樣的問題時刻讓百勝中國的管理層如坐針氈,不久之后,一個大膽的想法慢慢成形了。他們建立一個員工關(guān)系部,專門來處理員工的情緒問題,善溝通、做活動、管紀(jì)律、聽抱怨、給鼓勵。
這活兒不輕松。
員工關(guān)系的“邏輯”
2001年,朱俊從營運(yùn)部門調(diào)入人力資源部,主管員工關(guān)系。他試圖找到一些“邏輯”,最初的那些天里,他一直反復(fù)在想一個問題,到底應(yīng)該怎么建立一個員工關(guān)系管理的系統(tǒng),有規(guī)劃地推進(jìn)員工關(guān)系的項(xiàng)目?
此前的數(shù)年間,朱俊幾乎做遍了肯德基餐廳所有的崗位。他意識到,要把自己還原到員工的位置上,才能找到他們的需求。
但自己的觀察畢竟是有限的,來自員工本身以及高管層的聲音也將會使得這些需求呈現(xiàn)出更加真實(shí)的狀態(tài)。
朱俊暗喜,他知道,自己在慢慢接近有關(guān)員工關(guān)系怎么做的“邏輯”。從員工的需求,到滿足需求,還要設(shè)計一整套全員參與的方案。
而推動設(shè)計到推動參與,員工關(guān)系部要做的事情不少。
那時候,針對員工的文體活動也有一些,比如唱唱歌、打打牌、下下棋,不過鐵打的活動流水的選手,大家參加的情緒總是不溫不火,活動結(jié)束了相互之間也再沒什么“切磋”。
正好是朱俊接手員工關(guān)系部這一年,餐廳的一個訓(xùn)練系統(tǒng)開始啟動。這個系統(tǒng)的運(yùn)作方式是,將餐廳的員工進(jìn)行分組,不分層級,參與促銷活動,以組的形式進(jìn)行比賽,各組自行“傳幫帶”,既增加了促銷額,又打破了員工的隔閡,形成了團(tuán)隊(duì)精神。
員工關(guān)系部計劃著,把這個系統(tǒng)用在集團(tuán)的辦公室里,6個樓層,600個員工,忽略職級高低、所在部門,以“家庭”作為單位分組進(jìn)行活動。
2003年,“家族系統(tǒng)”正式在百勝中國啟動。員工關(guān)系部興致勃勃地推出這個系統(tǒng),不料卻迎面遭遇打擊。積極參加活動的員工寥寥,說服根本不起作用。
于是新的制度被迫制定出來,比如,要讓高階主管做活動的贊助人,要指定家長和管家管理家庭,要根據(jù)員工的需求設(shè)計活動等等。
整個體系的完善竟然來自于一個不經(jīng)意的小點(diǎn)子,員工關(guān)系部要求每個家庭取個名字,沒想到,幾乎每個家庭的成員都七嘴八舌地參與了家庭內(nèi)部的討論,氣氛一下子變得活躍起來。
趁熱打鐵,員工關(guān)系部隨后跟進(jìn)了很多需要家庭內(nèi)部成員共同參與的項(xiàng)目,比如家庭日的活動,旅游、運(yùn)動、家庭聚會項(xiàng)目等等。
一些活躍分子被分派到不同的家庭中,以調(diào)節(jié)內(nèi)部的氣氛;公司為每個家庭準(zhǔn)備了活動經(jīng)費(fèi);每年年終還有調(diào)查,以了解每個家庭的想法,對活動作出調(diào)整。
4年時間,“家族系統(tǒng)”開始真正形成了一個系統(tǒng),尾牙、家庭日、高階員工溝通會、百勝成立日、圣誕節(jié)聚會、體育比賽,每年每個家庭有6次大的集體聚會,再加上半年一次自行組織的活動,員工之間的聯(lián)系變得越來越緊密,而他們對公司文化的認(rèn)同感也越來越強(qiáng)烈。
建立“家族系統(tǒng)”的一個意想不到的收獲是,減少了員工的離職率。原因在于,大多數(shù)員工在離職前會選擇與所在“家庭”的其他成員進(jìn)行溝通,這種溝通的效果遠(yuǎn)比離職前與人力資源部的溝通來得好,誰都知道,這些并非自己上司的家庭成員,其所作出的分析和勸告,少有功利心,多是心貼心。
適時獎勵讓“家族系統(tǒng)”能夠持續(xù)發(fā)展下去,必不可少的就是那些“積極分子”,比如管家、家長。
雖然他們是因?yàn)橄矚g才當(dāng)上了管家和家長,但這并不妨礙員工關(guān)系部去獎勵他們的積極的行為。朱俊說,這是滿足人們被尊重的需求,對成就感的需求,對自我價值實(shí)現(xiàn)的需求。
這是一條簡單的真理,你想要什么,就獎勵什么。
幾年下來,百勝的員工關(guān)系部創(chuàng)造了大大小小數(shù)十個獎項(xiàng),以示對員工行為的鼓勵和認(rèn)同。
“如果一個企業(yè)里有一個報時的人,就已經(jīng)非常難得了,但能夠給企業(yè)造鐘的人更重要。”正是從柯林斯在《基業(yè)長青》一書中的這段表述里,百勝找到了獎勵那些發(fā)明或者優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)的員工的理由。
2006年,一名公關(guān)部的員工就因?yàn)榻M織三對三籃球賽而獲得一項(xiàng)名為“造鐘人”的獎項(xiàng),獎品是一塊勞力士金表。
在另一個剛剛創(chuàng)立不久的名為“Butterfly”的項(xiàng)目中,員工關(guān)系部希望達(dá)到的效果是,讓南美洲的蝴蝶一扇動翅膀,就引起北美大陸上的一場風(fēng)暴——一個員工良好的行為,能影響周圍的同事,進(jìn)而形成一股合力,為企業(yè)帶來正面的效應(yīng)。
如果你仔細(xì)觀察,就會發(fā)現(xiàn),在肯德基的餐廳里,不同的工作人員的帽子是不一樣的,那些在工作中表現(xiàn)出色的員工會被獎勵一頂特別的帽子,而如果下次表現(xiàn)出色,他會再獲得一個獎勵,積累到一定數(shù)量,則可以換取相應(yīng)的禮品。
他們“為客瘋狂”
了解員工的需求,適時給予獎勵,帶來的是員工的“為客瘋狂”的行為。
一名員工在面試時被問及,如果你接聽到一個電話,這個電話是找本公司員工的,但這名員工并不在你所在的部門,你應(yīng)該怎么辦?
告知打錯了?這并不是正確的答案。
百勝的要求是,問清楚找誰,幫忙找找看,或者留下電話,一旦找到會請這位同事聯(lián)系對方。
朱俊說,對待他人能夠站在對方立場上想問題的,提前想一步問題的,人有求我必應(yīng)的,才是具有“為客瘋狂”特質(zhì)的員工。
由于行為被鼓勵,這樣的員工越來越多。在上海第一醫(yī)藥商店旁邊的一家肯德基店里,細(xì)心的店員發(fā)現(xiàn),總是有一位顧客買一份飲料,然后倒掉所有的飲料,留下冰塊。
他叫住這位顧客,詢問原因,顧客以實(shí)情相告,因?yàn)槊看卧谒幏抠I的藥都需要冰鎮(zhèn),但又不好意思開口直接向肯德基的店員要冰,于是便想出這個辦法。
這名細(xì)心的店員很快裝了一袋冰送給顧客,并告訴他,如果只要冰,即便不買飲料,也會滿足需要。
這并不是“為客瘋狂”的個案,為了鼓勵員工的行為,百勝制定了不少規(guī)定,給員工相應(yīng)的額度,讓他們能夠“為客瘋狂”。
比如客人飲料打翻在地,肯德基就規(guī)定可以按登記報廢處理,再送一份給客人。
一日,一家設(shè)在機(jī)場的肯德基店里來了一位忙碌的客人,他手拿一杯飲料,一不小心打翻在地。店員匆忙趕來,幫他打掃干凈地上的飲料,并免費(fèi)送了一份飲料給他。
這個“為客瘋狂”的故事并沒有就此結(jié)束,從尷尬中脫身的美籍華人感動之余,開始考慮開設(shè)一家加盟店。
“這的確會增加成本,但與顧客滿意度的提升相比,成本增加只是微乎其微。”朱俊說,“員工‘為客瘋狂’,是內(nèi)部溝通順暢、員工樂業(yè)敬業(yè)的表現(xiàn),最終對公司、顧客、員工都是有益的。”
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