《勾兌營銷》:打造高績效團(tuán)隊(duì)13條法則
2009-05-09 23:39:40 挖貝網(wǎng)
勾兌團(tuán)隊(duì)情感,提高團(tuán)隊(duì)的情商,強(qiáng)調(diào)人文情懷,塑造親密型團(tuán)隊(duì)是未來管理的新趨勢。
筆者有幸看到了喬恩??ㄡ秃蘸偷栏窭?。史密斯(《哈佛商業(yè)評(píng)論》2005年8月)撰寫的《團(tuán)隊(duì)的法則》,在這篇文章中,他們認(rèn)為,如果經(jīng)理人想做出關(guān)于團(tuán)隊(duì)的更好決策,他們首先必須弄清楚什么是團(tuán)隊(duì)。
兩位作者把團(tuán)隊(duì)定義為“具有互補(bǔ)技能,致力于一個(gè)共同的宗旨、一組共同的業(yè)績目標(biāo)、一個(gè)共同的方法,并共同對(duì)此負(fù)責(zé)的一小群人”,從而確立了高效團(tuán)隊(duì)必須遵守的法則。
雖然他們認(rèn)為在打造“團(tuán)隊(duì)績效”方面并沒有保證管用的秘方,但他們還是觀察到很多成功團(tuán)隊(duì)所共同采用的方法。
我認(rèn)為他們?cè)谶@方面的研究非常好,下面我采用了“牛頓思維”,決定站在他們的“肩膀上”,適當(dāng)采用了“拿來主義”,將更好的成果展現(xiàn)給讀者,共同分享,以期獲得更為高遠(yuǎn)的視角,在此向兩位大師的研究表示感謝。
(1)培養(yǎng)緊迫感,確立嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn)以及行動(dòng)方向。
所有的團(tuán)隊(duì)成員都需要相信團(tuán)隊(duì)有著緊迫而且值得去努力的目標(biāo),并且他們想知道對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望值是什么。事實(shí)上,越是有迫在眉睫,意義重大的理由,團(tuán)隊(duì)就越有可能發(fā)揮其業(yè)績潛能——比如告訴一個(gè)客戶團(tuán)隊(duì),如果客戶服務(wù)領(lǐng)域沒有重大改進(jìn),整個(gè)公司是不可能進(jìn)一步成長的。在一種緊迫的氛圍下,團(tuán)隊(duì)會(huì)有最好的工作表現(xiàn)。因此,十分重視績效的公司通常最容易建立團(tuán)隊(duì)。
(2)根據(jù)實(shí)際技能和潛在技能而非個(gè)性來挑選團(tuán)隊(duì)成員。
如果不具備實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)宗旨和績效目標(biāo)所需的全部技能,沒有一個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)取的成功。然而,絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)都是在成立之后在發(fā)現(xiàn)需要哪些技能的。聰明的經(jīng)紀(jì)人會(huì)根據(jù)人員現(xiàn)有的技能以及他們提高現(xiàn)有技能并學(xué)習(xí)新技能的潛力來選人。
(3)特別注意第一次會(huì)議和第一次行動(dòng),第一印象總是很重要的。
當(dāng)潛在團(tuán)隊(duì)第一次聚集在一起時(shí),每個(gè)人都會(huì)仔細(xì)觀察別人發(fā)出的信號(hào),以便證實(shí)、暫時(shí)打消或者消除自己的假設(shè)和顧慮。他們尤其會(huì)注意手握權(quán)利的人——團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者和那些建立、監(jiān)管或者通過其他方式影響團(tuán)隊(duì)的其他高管。此外,領(lǐng)導(dǎo)者做的總是比他們說的更重要。如果一位高管在會(huì)議開始10分鐘之后就出去接電話,并且再也不回來,人們自然會(huì)明白其中的含義。
(4)確立一些明確的行為準(zhǔn)則。
所有富有成效的團(tuán)隊(duì)都會(huì)從一開始就制定一些行為規(guī)則,以便幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)自己的宗旨和績效目標(biāo)。最重要的初始規(guī)則涉及出席會(huì)議(例如“不準(zhǔn)因接聽電話而打斷會(huì)議”)、討論(“沒有不能批評(píng)的人或事”)、保密(“只有達(dá)成一致的東西才能說出去”)、分析方法(“相信事實(shí)”)、以結(jié)果為導(dǎo)向(“每個(gè)人得到任務(wù),并且加以完成”)、建設(shè)性的對(duì)抗(“不許輕蔑的指責(zé)別人”)、以及通常最重要的一點(diǎn)——貢獻(xiàn)(“每個(gè)人都在做實(shí)事”)。
(5)設(shè)立一些以績效為導(dǎo)向的近期任務(wù)和目標(biāo)并加以利用。
大多數(shù)卓有成效的團(tuán)隊(duì)之所以不斷取得進(jìn)展,是因?yàn)樗麄兊捻?xiàng)目主要是業(yè)績驅(qū)動(dòng)的。團(tuán)隊(duì)可以通過立即著手制定在早期可以完成的具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)來把這樣的項(xiàng)目向前推進(jìn)。真正的團(tuán)隊(duì)不可能不做出業(yè)績,因此,這些業(yè)績目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的越早,團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生凝聚力就越快。
(6)定期用新的事實(shí)和信息來挑戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)。
新的信息會(huì)讓團(tuán)隊(duì)重新定義績效挑戰(zhàn)并豐富自己對(duì)績效挑戰(zhàn)的認(rèn)識(shí),從而幫助團(tuán)隊(duì)形成共同的宗旨、設(shè)立更清晰的目標(biāo),并改進(jìn)共同的方法。例如,某工廠負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì)知道糟糕質(zhì)量的代價(jià),但是直到研究了不同種類的質(zhì)量缺陷并一一做了代價(jià)評(píng)估之后,他們才知道下一步應(yīng)該做什么。與此相反,一但團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為所有必需信息都存在于團(tuán)隊(duì)成員的集體經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)中,團(tuán)隊(duì)就會(huì)犯錯(cuò)誤。
(7)經(jīng)常在一起。
相信日久生情的力量。常識(shí)告訴我們,不管有沒有事先安排好,團(tuán)隊(duì)成員都必需花費(fèi)大量時(shí)間在一起,特別是在開始階段。事實(shí)上,要產(chǎn)生富有創(chuàng)意的見解以及在團(tuán)隊(duì)成員之間形成親密關(guān)系,都需要隨時(shí)的,不經(jīng)意的互動(dòng),這種互動(dòng)必須像分析電子數(shù)據(jù)表格和拜訪客戶那樣頻繁。高級(jí)主管和經(jīng)紀(jì)人每天忙忙碌碌,常常有意的盡量縮短在一起的時(shí)間。然而,我們所觀察過的成功團(tuán)隊(duì)都會(huì)拿出時(shí)間來學(xué)習(xí)如何成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然,并不是要大家花時(shí)間聚在一起,通過電子方式,傳真或是電話交流都可以算是在一起。
(8)充分利用正面反饋、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)的作用。
正面的強(qiáng)化在團(tuán)隊(duì)中與在其他地方一樣有效。公開的獎(jiǎng)勵(lì)可以幫助塑造對(duì)團(tuán)隊(duì)績效至關(guān)重要的新行為。例如,如果團(tuán)隊(duì)中的人注意到某個(gè)害羞的人第一次說出自己的想法并做出貢獻(xiàn),他們就應(yīng)該真誠地給予正面強(qiáng)化,鼓勵(lì)他做出更多的貢獻(xiàn)。除了直接給予報(bào)酬以外,認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)的方法還有很多,例如請(qǐng)一位高級(jí)主管直接向團(tuán)隊(duì)發(fā)表關(guān)于該團(tuán)隊(duì)使命迫切性的講話,或者設(shè)立認(rèn)可貢獻(xiàn)的各種獎(jiǎng)項(xiàng)等等。然而,說到底,一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)自己業(yè)績的滿意感會(huì)變成他們最珍愛的獎(jiǎng)賞。
(9)給別人一些特殊的對(duì)待
人在感情上希望別人重視自己,待自己與眾不同。因此,當(dāng)你給別人一些異于常人的對(duì)待,稍多一點(diǎn)的好處,讓他感覺到特殊的話語和行為時(shí),都會(huì)引起對(duì)方的好感。
贏得別人好感的一個(gè)重要方法就是給人一些特殊的對(duì)待。這種特殊不在于實(shí)質(zhì)的多少,只在于對(duì)方感覺你待他與眾不同。要得到某位員工的忠心,就偷偷地對(duì)他說:“有客戶要來,下班后別走了,一起去吃飯。”這句話仿佛靈丹妙藥,立刻使他感覺老板待他與眾不同。別人問他:“下班了怎么不走?”他神秘地回答:“你們先走,我還有事!”“我還有事!”語調(diào)顯得特別自豪。
再例如要記住團(tuán)隊(duì)成員的生日,在他們生日的那天,以你自己的名義或是你部門的名義給他們寄去一張生日賀卡,送上一束鮮花,或是為他舉辦一次小型的生日宴會(huì),其效果必定非常好。這種在別人情感上引起的震顫,可以相信,是金錢所無法比擬的。
(10)表現(xiàn)濃厚的人情味
做一個(gè)具有濃厚人情味的管理者,你的員工就會(huì)感到輕松自如,隨便自然,可以對(duì)你傾訴心聲。表現(xiàn)出濃厚的人情味正是使管理者受員工歡迎的妙方。
大眾喜愛有人情味的人,人情味還表現(xiàn)在做人的靈活性上。有些規(guī)則是死的,但人是活的,大眾討厭那些像鐵板一塊,過分拘困于條條框框,而不知適當(dāng)通融的領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)善于將規(guī)則和人情味恰當(dāng)調(diào)和,很多問題當(dāng)你從人情味的角度去考慮,就會(huì)得出不同的結(jié)論。比如在節(jié)日期間邀請(qǐng)單身的員工到家里聚餐或者舉行小型的party,幫加班的員工捎帶一份外賣等。
(11)下屬生病,及時(shí)探望
下屬生病時(shí),管理者親自前去探望,這是融洽感情的絕好方法。也是激勵(lì)員工的最好辦法之一。
平時(shí)你的工作也許異常繁忙,與下屬接觸的機(jī)會(huì)不多,但如果你的下屬病了,就一定要去探望,病中的一次探望,可以抵上平時(shí)的十次探望。每個(gè)住過院的同志都記得生病時(shí)的感覺,躺在病榻上,倍感孤獨(dú)與空虛。此時(shí),特別需要?jiǎng)e人的安慰與關(guān)切,每當(dāng)探望人數(shù)超過了同室病友時(shí),我們都會(huì)產(chǎn)生一種自豪感,因?yàn)槲一钤谑郎嫌羞@么多人關(guān)心。
(12)幫助員工但不接受員工任何有形的感謝
幫助員工是情感投資,更要鼓勵(lì)員工之間的互助。你的舉手之勞就有可能換來別人的感恩戴德,這種投資千萬不要錯(cuò)過。你幫助的人越多,你得到的也越多。幫助的原則不接受員工的任何有形的感謝。不赴員工感謝酒宴。如果你接受了禮物,赴人宴席,別人會(huì)認(rèn)為你的幫助他已經(jīng)給了回報(bào),他欠你的人情,已經(jīng)給了補(bǔ)償,那你的幫助就變成只是為了一餐飯、一點(diǎn)禮物,豈不很不劃算?應(yīng)學(xué)會(huì)放長線釣大魚,那么員工因欠你的感情債而在許多方面給予你回報(bào)。
(13)向員工吐露一點(diǎn)秘密
每個(gè)人都喜歡秘密的事,知道一些別人不知道的事,覺得自己領(lǐng)會(huì)了某件事情,是最快活不過的了。
向員工吐露一點(diǎn)秘密,同樣會(huì)取得好的效果,員工馬上會(huì)覺得你信任他。
每個(gè)人都喜歡了解秘密的事,每一個(gè)員工都會(huì)從不同側(cè)面探聽領(lǐng)導(dǎo)的歷史、愛好、興趣……都喜歡把名人的趣事與別人分享。因此,為了表明你對(duì)某位員工的信任,也不妨有意透露一點(diǎn)小秘密給他,這樣他會(huì)自然進(jìn)入你制造的氣氛,從而感覺你把他當(dāng)自己人而對(duì)你更加忠心,從而起到激勵(lì)員工的作用。
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