三十六計,教你如何落實規(guī)章制度
2009-05-09 23:38:17 挖貝網
――共敵不如分敵,敵陽不如敵陰(36計之-圍魏救趙)
題解:解決問題的時候,要避開問題的矛盾點。
公司最近搞ISO認證,在舊制度的基礎上又出臺了一些新制度。這些制度,都是很有用的,平時在管理工作中經常用到。
制度化管理,可以做到有法可依,讓員工知道該怎么做,該做什么,做到什么程度才可以。當然要學習,并且要貫徹落實,可是,一些員工并不是很積極的去學習,加上平時每天都要上班,有的說沒時間學,有的說內容太多了,不容易記。
無論如何,既然有了制度,就要執(zhí)行,只有執(zhí)行力提升了,才能提高企業(yè)的核心競爭力,可是,如何才能讓員工將這幾十頁的內容記熟呢?
我們單位的人多是年輕人,三十歲以上的除了部門領導之外沒有了。都是二十多歲,讓他們背,似乎不太可能,第一因為內容多;第二因為內容太枯燥,太抽象,不容易記;所以,我采用了制作試卷考試的辦法。
方案:制作試卷。
步驟:一、出A卷我在上周三開完會以后,在會上對三個班長講,帶領大家根據制度內容自行出題,然后交給我審核,修訂,然后定成試卷,十天后考試。
于是乎,大家回去之后,全體員工自發(fā)研究,天天翻那些制度,一起出題,一人出了幾道,然后綜合到一起,交給我,交給我的時候,生怕我改題,還央求幾遍,說出得差不多了,盡量別再改了。于是我答應他們不改了,于是他們回去之后各自背那些題目。如果說有可能改題,會很大程度上打擊他們背題的積極性,因為一說改,就不知道改到哪去了,內容那么多。
第一套試卷制作出來以后,我讓班長寫了個通知貼在板報上,內容如下:考試成績低于80分,扣1分本月績效分;低于70分;扣2分本月績效分;低于60分,扣3分本月績效分,并補考。通知這個通知,提出了必須掌握這些制度的要求,不然,他們有可能被扣分,所以,這是個督促機制。通過這個通知,督促他們學習這些制度。
二、出B卷我安排班長根據制度內容制作第二套試卷,并且私下同他們(共三人)講,在制作試卷的時候,適當泄點密沒關系,但是要告訴員工,試題都在制度內容里面,并且沒有與A卷重復的內容,不要告訴他們說我讓你泄題(一共二十多頁,因為這些制度/規(guī)范都是日常工作中經常提到的,所以也不算太多)。這樣一來,員工就會產生一種好奇的心理,總想知道哪些內容被出成試卷,他們自然會找到班長研究,在研究的過程中,他們可以學會一部分內容,因為班長可以泄題。
因為制作第一套試題的時候,直接由員工親自參與,所以,一些內容他們已經是掌握了的,這次再跟班長“研究”一番,基本上也差不多了。
第二套試卷制作出來以后,我讓班長又寫了個通知貼在板報上,內容如下:考試成績低于85分,扣1分本月績效分;低于75分;扣2分本月績效分;低于65分,扣3分本月績效分,并補考。通知這個通知,提出了必須掌握這些制度的要求,不然,他們有可能被扣分,所以,這是個督促機制。通過這個通知,督促他們學習這些制度。
三、出C卷制作第三套試卷的時候,是我親自制作的,并且,我與員工聊天的時候裝作無意的說了一句,這兩天我忙,在出試卷。
然后這兩天我天天坐在電腦旁邊出試題,我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,員工天天跑辦公室的飲水機喝水,以前很少來,說明他們很關心試題。我將試題出完以后,拿支筆練字,過了一會,來了兩個員工打水喝,這時我從辦公室走了出去。
果然不出所料,我在后面的窗口看到,那個兩個打水的員工正在動我的電腦,在打印那份試題!我裝作沒看見,轉身走開了。
不用說,他們打印以后會拿去跟大家宣布,大家得到這份試題以后,會感覺到來之不易,自然會好好地去背,用兩三天的時候,全都背會了。
這三份試卷,每次的題目都沒有重復的,基本上涵蓋了制度上90%以上的內容,凡是出到試卷上的內容,都是相對重要一些的。考試三次就可以讓他們背會了。這就是兵法上說:共敵不如分敵,敵陽不如敵陰。
如果不分三次考試,只是跟他們講,你們背吧,背了以后考試,他們不一定會去背,因為內容太多,可是,這樣一分拆,每次出題不同,每次內容都只有三分之一,這樣他們還是能看到希望的,每次三分之一的內容,三次就將全部內容考試完了。
目的并不是考試,而是讓他們熟記制度內容,無論用什么方法,只要能達到目的,就可以了,跟大學畢業(yè)考試是不同的。
古人按語說:治兵如治水:銳者避其鋒, 如導疏;弱者塞其虛,如筑堰。故當齊救趙時,孫子謂田忌曰:“夫解雜亂糾紛者不控拳,救斗者,不搏擊,批亢搗虛,形格勢禁,則自為解耳。”(《史記》卷六五《孫子吳起列傳》)。
這段內容是說如果用兵作戰(zhàn)的,在這里,我把它譯為與本文有關的白話文:管理員工,好比治水:如果員工反映強烈(比如:讓他們一次全部背完,他們會有很大意見),就要避過這個問題,如用疏導之法分流(分三次考試)。對于在思想上已經趨于接受(規(guī)定,說法,通知,管理模式等)的員工,就抓住時機管理好,就象筑堤圍堰,不讓水(員工思想上開小差)流走。孫子的比喻十分生動形象,想理順亂絲和結繩,只能用手指慢慢去解開,不能握緊拳頭去捶打;排解搏斗糾紛,只能動口勸說,不能動手參加。對敵人,應避實就虛,攻其要害,使敵方受到挫折,受到牽制,圍困可以自解。
對于員工,要正確引導,避開矛盾點,采取一種員工可以默認接受的方法,自然就沒有什么問題存在了。這就是互動式管理模式。
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