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與客戶溝通是企業(yè)情商在管理中的應(yīng)用

2015/01/19 14:36     

王軍張艷平

一說(shuō)企業(yè)實(shí)力,人們自然想起包括研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等在內(nèi)的企業(yè)硬實(shí)力,比如萬(wàn)達(dá)集團(tuán),2014年以近2000億元的市場(chǎng)銷售,無(wú)聲地宣示著公司在市場(chǎng)上的剽悍,但是,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所表現(xiàn)出來(lái)的強(qiáng)勢(shì),能否證明此企業(yè)的軟實(shí)力也無(wú)人匹敵?答案當(dāng)然是否定的,比如在去年7月,武漢萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)有近百輛路虎、保時(shí)捷、寶馬、奔馳等豪車組成的“一字陣”,對(duì)武漢萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)形成圍堵之勢(shì),后經(jīng)了解,這是武漢萬(wàn)達(dá)公館的業(yè)主們?cè)诰S權(quán)。萬(wàn)達(dá)集團(tuán)雖然是一家實(shí)力超群的企業(yè),但在售后服務(wù)等軟實(shí)力上無(wú)疑也留有“硬傷”,而這種傷更多的是在溝通障礙中生成。

武漢萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)也許只是偶發(fā)事件,但對(duì)于服務(wù)性企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō),如果溝通不力,不但影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),也可能由此察見企業(yè)情商的某種不足。這一點(diǎn),從近期發(fā)生在河北邢臺(tái)市“自然城”二期項(xiàng)目的車位、供暖“大戰(zhàn)”上可見一斑。

物業(yè)公司為保證對(duì)小區(qū)實(shí)施規(guī)范化管理,曾發(fā)一紙通告,規(guī)定“未購(gòu)?fù)\囄坏臉I(yè)主不得駕車進(jìn)入小區(qū)”!

這到底是出于小區(qū)安全考慮,還是變相逼迫業(yè)主購(gòu)買高價(jià)停車位?更大的矛盾就此衍生出來(lái)。

有矛盾不可怕,可怕的是產(chǎn)生矛盾繞著走;當(dāng)矛盾失去溝通,就意味著矛盾走向?qū)?,反過(guò)來(lái),當(dāng)矛盾雙方圍繞焦點(diǎn)能開誠(chéng)布公,對(duì)今后工作的改進(jìn),無(wú)疑能產(chǎn)生雙向利好。比如萬(wàn)達(dá)集團(tuán),在武漢萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)出現(xiàn)業(yè)主圍堵事件后,該公司及時(shí)吸取教訓(xùn),通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),達(dá)到舉一反三的效果,現(xiàn)在集團(tuán)的其他項(xiàng)目,要求各項(xiàng)目管理在同樣的問(wèn)題上不能犯第二次錯(cuò)誤。顯然,萬(wàn)達(dá)“吃一塹”過(guò)后起到了“長(zhǎng)一智”的效果,相比之下,邢臺(tái)市的“自然城”二期項(xiàng)目的物業(yè)方,就業(yè)主訴求的停車、綠地、供暖等問(wèn)題,溝通效果略顯不足。

回到“自然城”二期,在矛盾發(fā)生之初,物業(yè)方失去主動(dòng)溝通的良好機(jī)會(huì),當(dāng)矛盾醞釀升級(jí)時(shí),物業(yè)方又未能評(píng)估未來(lái)事態(tài),直到矛盾公開化,物業(yè)才針對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題做一一解釋,比如針對(duì)業(yè)主提出的“不購(gòu)買停車位就不讓進(jìn)車”的問(wèn)題,他們說(shuō),“這個(gè)規(guī)定我們?cè)缭趫?zhí)行前就在小區(qū)貼過(guò)通知,業(yè)主們都是知情的。”而這樣做的目的是為了更好地管理小區(qū),避免閑雜人員進(jìn)入小區(qū)造成破壞。而對(duì)于小區(qū)供暖溫度不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題,物業(yè)回應(yīng)這一是按開發(fā)商的要求執(zhí)行,二是由于城市集中供熱管網(wǎng)暫無(wú)法延伸到小區(qū),物業(yè)愿意就此問(wèn)題跟開發(fā)商溝通,同時(shí)公司表示,至此公司以多出100萬(wàn)元的成本倒貼,加大了燃?xì)忮仩t自供暖的投入。

應(yīng)該說(shuō),“自然城”二期項(xiàng)目的矛盾再激化過(guò)后,物業(yè)與業(yè)主、與公眾的溝通是充分的,這種充分不僅體現(xiàn)在物業(yè)方的態(tài)度上,也體現(xiàn)在說(shuō)理的方式方法上。比如,為了證明小區(qū)停車位規(guī)劃并不違規(guī),物業(yè)方向公眾出示了邢臺(tái)市房管局給出的答復(fù)。即自然城小區(qū)已建好的車位均是在規(guī)劃批準(zhǔn)的配置比例范圍內(nèi),不存在“占用業(yè)主共有的道路或者其它場(chǎng)地”建設(shè)車位的現(xiàn)象。

“自然城”二期的溝通案例說(shuō)明,事后溝通雖然為企業(yè)軟實(shí)力打造起到一定的效果,但是由于錯(cuò)過(guò)良好的時(shí)機(jī),企業(yè)的實(shí)際付出并沒有得到相應(yīng)的回報(bào),這從另一個(gè)方面說(shuō)明,包括萬(wàn)達(dá)集團(tuán)的當(dāng)事企業(yè),包括開發(fā)自然城項(xiàng)目的國(guó)有邢臺(tái)冀興房地產(chǎn)開發(fā)公司,在業(yè)主、開發(fā)商和物業(yè)公司之間的信息傳遞渠道不暢,三方缺少有效的溝通是導(dǎo)致矛盾激化的催化劑。

有些問(wèn)題一開始并不很復(fù)雜,作為一家國(guó)企地產(chǎn)公司,溝通不暢的局面一旦出現(xiàn),對(duì)國(guó)企形象顯然是不利的。只有加強(qiáng)國(guó)企地產(chǎn)公司與業(yè)主之間的溝通聯(lián)系,才能從根本上緩解雙方矛盾的發(fā)生,在維護(hù)廣大業(yè)主利益的同時(shí),也保證了一個(gè)國(guó)企地產(chǎn)公司的形象。 

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