【編者按】對于業(yè)界熱點和創(chuàng)業(yè)趨勢等,如果你有問題,可以在創(chuàng)業(yè)邦“問答”里注冊提問,創(chuàng)業(yè)邦小編和廣大網(wǎng)友,會積極為你尋找合適的答案。今日推薦的,是關(guān)于創(chuàng)業(yè)啟動資金的問題。
問:手頭上有多少現(xiàn)金才算多?
答:如果創(chuàng)業(yè)者手頭有多余的現(xiàn)金,那么絕對是處在一個令人艷羨的狀態(tài),因為你可以充分抓住機(jī)會優(yōu)勢,在業(yè)務(wù)上進(jìn)行投資。
在傳統(tǒng)觀念里,企業(yè)的確應(yīng)該擁有一定的流動資產(chǎn),這些流動資產(chǎn)的金額數(shù)量應(yīng)該至少可以維持企業(yè)6個月的運(yùn)營支出。的確,這是個令人稱贊的法則,但是筆者更傾向于把現(xiàn)金按照每月的運(yùn)營成本做個拆分,并建立一個意外事故應(yīng)急基金。如果企業(yè)是按季度結(jié)算,那么這筆資金要能夠維持企業(yè)在旺季和淡季的運(yùn)營成本。而你的應(yīng)急基金,至少要能支撐企業(yè)3~6個月的運(yùn)營現(xiàn)金量。
下面讓我們看看該如何計算每月運(yùn)營資金和意外事故應(yīng)急基金。
首先需要分析最近12個月的總成本,然后把這個成本做個分類,分成生產(chǎn)成本和管理成本兩類。生產(chǎn)成本是指在生產(chǎn)或分銷行業(yè)里銷售的商品成本,或是在服務(wù)行業(yè)里的銷售成本;管理成本則是每個月需要支出的一項成本,它和銷售量無關(guān)。
把目前的資產(chǎn)(包括銀行賬戶資金、應(yīng)收賬款、庫存價值)減去年度債務(wù)(包括稅款、應(yīng)付賬款、短期應(yīng)付賬款),然后把這個結(jié)果數(shù)字除以365,得出每天所 需的運(yùn)營資金。你需要給自己設(shè)定好一個處理應(yīng)急事件所需要的天數(shù),將每天所需的運(yùn)營資金乘以這個天數(shù),就得出了應(yīng)急基金所需的資金量。
如果還不確定具體如何做能讓自己安心,那么可以運(yùn)行一個現(xiàn)金流預(yù)測方案,把各種可能發(fā)生的情況涵蓋在這個方案之中,比如一個普通預(yù)期運(yùn)營狀況、一個最差 的案例場景、一個最好的或發(fā)展最快的案例場景。在最差的案例場景中,應(yīng)該考慮如果失去了最好的客戶或是最好的銷售人員該怎么辦,如果發(fā)生了火災(zāi)或是一場自 然災(zāi)害又該怎么辦等。
此外,還必須搞清楚一個數(shù)字,那就是企業(yè)在目前的運(yùn)營情況下可以承受住多少次意外緊急事故,特別是一旦事 情開始變得糟糕,如何才能保持企業(yè)生存能力。之后,你需要采取一些準(zhǔn)備措施,比如準(zhǔn)備好一個可分離的銀行賬戶,或是做一些短期投資,比如貨幣市場基金等, 這么做可以確保你在銀行的信用。
問:我該如何處理這些現(xiàn)金?
答:如果你發(fā)現(xiàn)自己處在一個非常理想的 位置,手頭上有足夠的資金,不僅可以滿足企業(yè)運(yùn)營,還能應(yīng)對意外事故發(fā)生,那么你就可以使用一些閑錢來拓展自己的業(yè)務(wù)。你可以升級設(shè)備以提高企業(yè)生產(chǎn)能力 和效率,也可以招聘更多的銷售人員或考慮收購其他企業(yè)。無論你做什么,總之不要干坐在錢上。要做到這一點,你得干一些正確的事情。如果你無法集中注意力抓 住時機(jī),發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,那么你真的就蠢到家了。
回答者Joe Worth是美國B2B CFO 公司合伙人兼運(yùn)營部副總裁
相關(guān)閱讀