瀕臨倒閉的美國(guó)鋼鐵廠能夠起死回生,源于他對(duì)自己固有文化的突破,將死氣沉沉的“一言堂”會(huì)議氛圍激發(fā)為大家群策群力的腦力激蕩。
文/胡寧濤
先講述一個(gè)真實(shí)的案例故事:這是美國(guó)一家面臨倒閉的鋼鐵廠,在頻繁更換幾任總經(jīng)理,花費(fèi)了巨大的財(cái)力人力物力后,對(duì)于走向破產(chǎn)的鋼鐵廠大家已經(jīng)黔驢技窮,一籌莫展,員工也都士氣渙散,唯一能做的事情就是等著工廠宣布破產(chǎn)清算。新到任的總經(jīng)理似乎也拿不出什么好的辦法來(lái),但他卻在幾次員工會(huì)議上發(fā)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象,公司的每次決策制度公布時(shí),大家似乎都不愿意提出反對(duì)意見(jiàn),管理者說(shuō)什么就是什么,以前怎么做的就怎么做,會(huì)議總是死氣沉沉。因此這位總經(jīng)理果斷做出了一個(gè)決定,以后會(huì)議,不分層級(jí),每個(gè)人都有平等發(fā)言的權(quán)利,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,誰(shuí)提出解決方案并且沒(méi)有人能夠駁倒他,他就是這個(gè)方案項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,公司給予相應(yīng)的權(quán)限和獎(jiǎng)勵(lì)。新制度出臺(tái)后,以往靜悄悄的會(huì)議逐漸出現(xiàn)了熱烈的場(chǎng)面,大家踴躍發(fā)言,爭(zhēng)相對(duì)別人的提案進(jìn)行反駁,有時(shí)候?yàn)闋?zhēng)論某個(gè)不同意見(jiàn),爭(zhēng)論者面紅耳赤,甚至大打出手,但在走出會(huì)議室之前,都會(huì)達(dá)成一個(gè)解決問(wèn)題的共識(shí),不管是同意還是反對(duì),都要按照達(dá)成的共識(shí)去做。過(guò)了一段時(shí)間后,奇跡出現(xiàn)了,這家鋼鐵廠逐步走出困境,起死回生,甚至在幾年后進(jìn)入了美國(guó)最優(yōu)秀的四大鋼鐵廠之列。
激發(fā)良性“沖突”,突破企業(yè)衰亡期
講完這個(gè)故事,我們?cè)倏纯雌髽I(yè)生命周期曲線理論。
從初創(chuàng)期到快速發(fā)展,然后緩慢進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展的時(shí)期,直到企業(yè)衰亡,據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的企業(yè)會(huì)在4年的時(shí)間履行完這個(gè)周期,生存下來(lái)并且基業(yè)長(zhǎng)青的企業(yè)微乎其微。刨除掉企業(yè)發(fā)展的各種外部因素,很多企業(yè)的衰亡往往源于企業(yè)進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展期以后。
原因在于,這是企業(yè)文化的沉淀階段,也是企業(yè)成員形成固化思維的階段。但環(huán)境總是優(yōu)勝劣汰的,成功源于不斷的創(chuàng)新和變革以適應(yīng)外部環(huán)境,當(dāng)企業(yè)和其成員進(jìn)入固化思維狀態(tài)的時(shí)候,也意味著企業(yè)可能會(huì)逐漸被市場(chǎng)淘汰和邊緣化。
那家瀕臨倒閉的美國(guó)鋼鐵廠能夠起死回生,源于他對(duì)自己固有文化的一種突破,將死氣沉沉的“一言堂”會(huì)議氛圍激發(fā)為大家群策群力的腦力激蕩,企業(yè)被注入了新的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的決策質(zhì)量和水平都得到了極大的改善和提高,更加貼近市場(chǎng),貼近一線,執(zhí)行力更富有效率。
因此,當(dāng)企業(yè)文化沉積下來(lái)的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該不斷提醒自己,現(xiàn)在這種工作文化氛圍是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平,面對(duì)未來(lái)發(fā)展,企業(yè)是否已經(jīng)做得足夠好,能否還有上升的空間,員工是否有不斷追求卓越的意識(shí)和動(dòng)力……
從某種意義上說(shuō),企業(yè)生命周期線其實(shí)是企業(yè)文化周期線,文化的適應(yīng)變革能力決定了企業(yè)的生命競(jìng)爭(zhēng)力,而文化的變革關(guān)鍵點(diǎn)之一就是激發(fā)企業(yè)的內(nèi)部活力,引發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良性沖突,強(qiáng)化員工不斷追求高標(biāo)準(zhǔn)和高價(jià)值體現(xiàn)的動(dòng)力。
不少企業(yè)尤其是國(guó)企在發(fā)展進(jìn)入到穩(wěn)定階段后,內(nèi)部成員會(huì)因?yàn)閭€(gè)體利益傾向而形成錯(cuò)誤的人際關(guān)系和諧意識(shí),害怕沖突,避開(kāi)沖突,錯(cuò)誤的理解“和諧”的真正內(nèi)涵,以至于形成老好人的心態(tài),不去指正別人,不得罪別人,惟命是從,最終企業(yè)群體形成一個(gè)“差不多就行,得過(guò)且過(guò)”的文化氛圍,企業(yè)進(jìn)入了低效率和低質(zhì)量決策的“平穩(wěn)期”,這也是不少國(guó)企一進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就弱不禁風(fēng)的本質(zhì)原因之一。
關(guān)于激發(fā)良性沖突的幾個(gè)建議
綜上所述,對(duì)于如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的良性沖突,筆者有以下幾點(diǎn)供參考:
1、定期審視自己企業(yè)的文化氛圍和環(huán)境的適應(yīng)性:很多企業(yè)在前期成功后往往會(huì)沉湎于以往的經(jīng)驗(yàn)判斷和慣性思維導(dǎo)致的惰性工作習(xí)慣,而漠視市場(chǎng)和環(huán)境的變化。美國(guó)王安電腦、愛(ài)立信等等,都是因?yàn)闆](méi)有走出自己成功的“陰影”,不適合環(huán)境的發(fā)展而倒閉,因此定期對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的審視是企業(yè)避免“僵硬”發(fā)展的基本前提。
2、不斷提醒企業(yè)成員,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo),消除小富即安、不思進(jìn)取的安逸狀態(tài)。很多企業(yè)賴以生存的市場(chǎng)會(huì)不知不覺(jué)的被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手蠶食掉,所以危機(jī)意識(shí)是每個(gè)企業(yè)員工,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該保持的基本狀態(tài)。從來(lái)沒(méi)有一成不變的成功,守住市場(chǎng)比打拼市場(chǎng)更困難,因此決策制定者應(yīng)該貼近市場(chǎng),貼近一線,不斷研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而獲得領(lǐng)先一步的市場(chǎng)地位。
3、設(shè)計(jì)精益思想,追求卓越的文化制度:企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)企業(yè)成員能夠以不斷突破自己為榮;通過(guò)績(jī)效考核的手段去激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新氛圍,比如引入平衡積分卡考核的思維,不僅僅關(guān)注于員工的短期績(jī)效水平,更著眼于員工因?yàn)閯?chuàng)新思維而帶來(lái)的長(zhǎng)期效益。而這種激勵(lì)除了適度的物質(zhì)激勵(lì)以外,更多的應(yīng)該體現(xiàn)在精神層面的榮耀上,包括一些公眾場(chǎng)合的鼓勵(lì),活動(dòng)的嘉獎(jiǎng),等等。豐田公司的精益思想是通過(guò)組建精益小組來(lái)完成對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的不斷苛求,雖然前期豐田因大幅度擴(kuò)張以及員工的大面積換血導(dǎo)致“質(zhì)量門(mén)”事件,但其精益思維的閃光點(diǎn)依然值得學(xué)習(xí)和借鑒。
4、適度引入外部新鮮血液,刺激團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)氛圍:企業(yè)內(nèi)部的晉升制度有良好的激發(fā)企業(yè)成員對(duì)企業(yè)的歸屬感和奮發(fā)向上的晉升斗志,但對(duì)于一些企業(yè)而言,這種“近親繁殖”的方式可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部處于一種文化停滯狀態(tài),因此,適時(shí)讓一些空降兵進(jìn)入企業(yè)有利于企業(yè)內(nèi)部的活力激發(fā)。管理學(xué)有個(gè)“鯰魚(yú)效應(yīng)”,而團(tuán)隊(duì)中“鯰魚(yú)”式人物的設(shè)定是很重要的??偸遣粩噘|(zhì)疑,總是不斷提出新思維,總是激發(fā)一種思維沖突和碰撞的人物既可以內(nèi)部培養(yǎng),也可以外部引進(jìn),關(guān)鍵是這個(gè)人的這些行為需要獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和鼓勵(lì),從而帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部的良性沖突氛圍。
5、在企業(yè)管理權(quán)限中,適度放權(quán),扁平化管理,增加員工的自主意識(shí)和能力是企業(yè)保持活力的有效方式。讓員工從被動(dòng)管理到自我的主動(dòng)管理,能夠有效的提高其滿意度和創(chuàng)新精神?,F(xiàn)代企業(yè)面臨著越來(lái)越殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而傳統(tǒng)的金字塔管理模式的弊端越來(lái)越凸顯出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不適應(yīng)性,諸如管理層級(jí)過(guò)多導(dǎo)致的決策反饋緩慢,管理成本過(guò)高,員工的參與熱情較低等等,而扁平化管理可以很好的解決上述弊端。但扁平化管理的最大缺陷是對(duì)員工的工作主動(dòng)性和自我管理意識(shí)要求比較高,因此在企業(yè)進(jìn)行扁平化管理時(shí)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)員工的自我管理能力培訓(xùn),同時(shí)建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,組成各個(gè)業(yè)務(wù)單元,激發(fā)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍和適度的沖突機(jī)制,通過(guò)沖突來(lái)激發(fā)員工的工作斗志和激情。
必須把沖突控制在適度范圍
需要注意的是,內(nèi)部的良性沖突是需要有一定的水平控制的,而不是簡(jiǎn)單的將內(nèi)部員工形成對(duì)立沖突面,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的大團(tuán)隊(duì)意識(shí)受到影響。
良性的沖突是基于工作解決方案的腦力大激蕩和對(duì)工作質(zhì)量孜孜不倦追求卓越的意識(shí),而不是出于情緒對(duì)立的惡意干擾。企業(yè)內(nèi)部既提倡合理有效的沖突機(jī)制,避免一潭死水,又要控制沖突的水平,導(dǎo)致惡性的沖突矛盾影響企業(yè)內(nèi)部的工作配合和團(tuán)隊(duì)效果。因此,建立良好的溝通機(jī)制,界定好溝通的方式方法,有助于事先預(yù)防這種可能的沖突偏激情況發(fā)生。
當(dāng)企業(yè)通過(guò)機(jī)制、氛圍、活動(dòng)等等一系列手段和方法刺激企業(yè)內(nèi)部的良性沖突,不斷觸發(fā)創(chuàng)新精神和危機(jī)意識(shí),從而保持企業(yè)內(nèi)部健康的活力氛圍和高度敏感的市場(chǎng)反應(yīng)水平。
作者系北大縱橫管理咨詢集團(tuán)合伙人
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