創(chuàng)業(yè)者們應(yīng)該仔細(xì)考察自己的現(xiàn)金流狀況,及時(shí)阻止事態(tài)惡化
《創(chuàng)業(yè)邦》雜志 文/ C.J. Prince
一年前,一切都看起來(lái)很美:業(yè)務(wù)蒸蒸日上,支票如雪花一樣飛進(jìn)你的口袋,你必須不斷擴(kuò)充人手來(lái)滿足公司飛速發(fā)展的需要??涩F(xiàn)在,一切都變得死氣沉沉:一些顧客因?yàn)樽陨淼慕?jīng)濟(jì)問(wèn)題而中止了合作,其他客戶(hù)的付款也越拖越久。公司賬戶(hù)里的資金額急轉(zhuǎn)直下,猛然間你意識(shí)到,如果情況繼續(xù)這樣發(fā)展下去,你可能連下個(gè)月的工資都發(fā)不出了。
近來(lái)房產(chǎn)抵押貸款和其他原本便捷的貸款越來(lái)越難申請(qǐng),哪怕看起來(lái)不起眼的小問(wèn)題都可能會(huì)成為壓倒駱駝的最后一根稻草。不過(guò),只要你能及時(shí)看到一些危險(xiǎn)苗頭,立刻采取行動(dòng),還是能夠在情況變得無(wú)可挽回之前躲過(guò)一劫。
中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者們應(yīng)該仔細(xì)考察自己的現(xiàn)金流狀況,每天通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)來(lái)提醒自己,手里還有多少現(xiàn)金、應(yīng)收款賬戶(hù)的狀態(tài)、以及目前的收入和開(kāi)銷(xiāo)情況。如果賬本里長(zhǎng)時(shí)間都是赤字,你的處境可就岌岌可危了。公司的應(yīng)收款賬戶(hù)也是個(gè)很好的參照指標(biāo),Corporate Turnaround公司的CEO杰瑞。希伯曼(Jerry Siberman)說(shuō),“應(yīng)收款賬戶(hù)能反映出所有問(wèn)題:如果日期離現(xiàn)在越來(lái)越久,那很明顯,你有麻煩了。”
假如你發(fā)現(xiàn)自己需要借很多錢(qián)或大量透支信用卡來(lái)給員工發(fā)薪水,這也是個(gè)紅燈,你必須立刻采取行動(dòng)。Business Credit Services公司的總裁大衛(wèi)。高斯(David Gass)認(rèn)為,“用借來(lái)的一塊錢(qián)去賺六、七塊錢(qián)是好事,但如果你借錢(qián)是為了發(fā)工資,那你就可能會(huì)有大麻煩。”
如果你的公司正面臨一些現(xiàn)金流問(wèn)題,可以嘗試以下四個(gè)方法來(lái)阻止事態(tài)進(jìn)一步惡化。
戰(zhàn)略性地削減成本:不要隨便就要砍掉10%的成本,美國(guó)著名會(huì)計(jì)顧問(wèn)公司Rothstein Kass的企業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人保羅。瑞奇(Paul Rich)說(shuō):“仔細(xì)檢查每一筆開(kāi)支,自問(wèn)‘削減這筆開(kāi)支是否能幫我堅(jiān)持得更久還是會(huì)讓我更快倒閉?’”
Rothstein Kass的負(fù)責(zé)人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師大衛(wèi)??挤蚵―avid Kaufman)補(bǔ)充說(shuō):“千萬(wàn)別削減那些會(huì)影響利潤(rùn)的服務(wù)項(xiàng)目。如果顧客很看重你公司出色的服務(wù)品質(zhì),削減電話服務(wù)中心的接線員只會(huì)動(dòng)搖顧客對(duì)你的忠誠(chéng)度。”
放棄一些顧客來(lái)提高利潤(rùn)率:如果是在一年以前,顧客量增加30%聽(tīng)起來(lái)還不錯(cuò),但毛利分析的結(jié)果可能會(huì)打破這個(gè)美麗的錯(cuò)覺(jué),因?yàn)槟憧赡苄枰獮檫@些顧客增加大量服務(wù)成本。考夫曼認(rèn)為:“你多半會(huì)決定放棄10個(gè)帶給你的利潤(rùn)最低、付款最慢、偏偏麻煩最多的顧客。然后你就可以削減一些員工,減少管理費(fèi)用,雖然收入變少但卻能提高利潤(rùn)。”
推遲支付工資:刨除養(yǎng)家糊口和支付稅金所需的費(fèi)用,把余下的錢(qián)都留在公司保險(xiǎn)柜里。假如情況變得更加危急,高斯建議你去問(wèn)問(wèn)員工能否推遲一周發(fā)薪,這能為公司節(jié)省數(shù)十萬(wàn)甚至更多現(xiàn)金。部分員工可能會(huì)因這種不祥之兆而感到恐慌,但如果你有一個(gè)清晰的解決問(wèn)題的正式方案,他們多半會(huì)和你一起堅(jiān)持下去。
檢查你所制定的方案:每當(dāng)市場(chǎng)或經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)立刻檢討企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,確保你能夠在新環(huán)境下繼續(xù)盈利。假如顧客不斷流失,你就要問(wèn)問(wèn)自己為什么留不住顧客。“有什么事沒(méi)做到嗎?”瑞奇說(shuō),“是品質(zhì)或時(shí)機(jī)的問(wèn)題嗎?是產(chǎn)品本身嗎?你的價(jià)格結(jié)構(gòu)和所提供的服務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)力嗎?”必要的話,你可以調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容,或補(bǔ)充特殊服務(wù)來(lái)吸引更多顧客。瑞奇的建議是,“必須發(fā)掘出與眾不同之處!”
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