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中小企業(yè)如何經營好KA:合同談判

2009-05-10 01:26:44      挖貝網

  中小企業(yè)和KA合作的一個重要工作就是與賣場進行談判。談判的內容包括進場費用、節(jié)慶費用、結款時間、供貨時間、付款條件等等,可謂是細致入微。在談判的過程中,大家普遍接受的原則是:談判應該在公平公正的前提下進行,談判的雙方都應該做好讓步的準備,雙方應該遵守在談判桌上達成的協(xié)議。

  在目前的市場條件下,賣場在談判中還是處于強勢地位,常常在談判桌上提出很多苛刻要求,做為中小企業(yè)既要恰當滿足賣場的要求,又要能積極地爭取自己的利益。因此優(yōu)秀的談判技巧是必不可少的。

  一般來說,大部分的談判可以分為幾個步驟:

  一、準備工作:

  在談判之初,雙方對很多初步的條件以及涉及的細節(jié)都很模糊,因此很有必要在一開始談判就把容易引起誤會的內容澄清。比如說:我們應該讓賣場清楚地了解我們產品的口味、包裝、市場賣點、目標顧客群和競爭對的區(qū)別,目前市場銷售業(yè)績等。

  在和賣場談判之前一定要準備好充分的資料,具體包括如下:

  1.對該客戶的狀況做個詳細的調查

  該公司的財務狀況

  該公司在行業(yè)內的聲譽如何

  該公司參與談判的人員怎么樣?很強硬還是很直率?

  賣場談判人員是否有時間上的壓力?為什么?

  為什么該賣場對我公司產品感興趣?感興趣程度?我們能給賣場提供什么?

  ……

  以上這些問題可以為幫助你了解客戶和自己的情況。雖然大部分我們處于談判的劣式,我們可以通過充分的準備來改善自己在談判中的地位。

  2.回顧以前的談判

  如果與該賣場已建立了生意關系,彼此都很熟悉,我們并不需要花費大量的精力再去收集客戶的資料。但是,我們要用更多的時間去回顧過去與該賣場的談判過程。想一想過去的談判是否順利,有什么樣經驗值得吸取,在談判陷入僵局時你做了那些讓步客戶最滿意。清晰回顧過去這些談判要點會對你的準備工作有非常大的幫助。

  3.列出要談判的技巧

  把所要與客戶談判的內容都一一列出來,然后把它們分為重要和非重要兩類。這樣在談判的時候你可以清楚知道所談內容的重要程度,并由此來判斷是否該讓步,以及讓步的尺寸。同時也要洞查到賣場的真正的企圖。

  4.設定談判要達到的目標

  作為一個優(yōu)秀的談判專家,你應該盡可能地設置你的談判目標條件,只要在合理的范圍內。當一旦突破自己的低線,這個議題可以先放下來,留到下次來再談,不能在讓賣場談判人員咬住不放。

  當然我們也有必要來看一下零售商在制定談判目標的策略。大部分零售商會要求采購人員說:不要怕提要求,你要求的越多,你得到的也越多,他們通常會分解目標把指標變成2%+3%+2%+1%+2%,而不是一上來就要求10%.[page]

  中小企業(yè)和KA合作的一個重要工作就是與賣場進行談判。談判的內容包括進場費用、節(jié)慶費用、結款時間、供貨時間、付款條件等等,可謂是細致入微。在談判的過程中,大家普遍接受的原則是:談判應該在公平公正的前提下進行,談判的雙方都應該做好讓步的準備,雙方應該遵守在談判桌上達成的協(xié)議。

  在目前的市場條件下,賣場在談判中還是處于強勢地位,常常在談判桌上提出很多苛刻要求,做為中小企業(yè)既要恰當滿足賣場的要求,又要能積極地爭取自己的利益。因此優(yōu)秀的談判技巧是必不可少的。

  一般來說,大部分的談判可以分為幾個步驟:

  一、準備工作:

  在談判之初,雙方對很多初步的條件以及涉及的細節(jié)都很模糊,因此很有必要在一開始談判就把容易引起誤會的內容澄清。比如說:我們應該讓賣場清楚地了解我們產品的口味、包裝、市場賣點、目標顧客群和競爭對的區(qū)別,目前市場銷售業(yè)績等。

  在和賣場談判之前一定要準備好充分的資料,具體包括如下:

  1.對該客戶的狀況做個詳細的調查

  該公司的財務狀況

  該公司在行業(yè)內的聲譽如何

  該公司參與談判的人員怎么樣?很強硬還是很直率?

  賣場談判人員是否有時間上的壓力?為什么?

  為什么該賣場對我公司產品感興趣?感興趣程度?我們能給賣場提供什么?

  ……

  以上這些問題可以為幫助你了解客戶和自己的情況。雖然大部分我們處于談判的劣式,我們可以通過充分的準備來改善自己在談判中的地位。

  2.回顧以前的談判

  如果與該賣場已建立了生意關系,彼此都很熟悉,我們并不需要花費大量的精力再去收集客戶的資料。但是,我們要用更多的時間去回顧過去與該賣場的談判過程。想一想過去的談判是否順利,有什么樣經驗值得吸取,在談判陷入僵局時你做了那些讓步客戶最滿意。清晰回顧過去這些談判要點會對你的準備工作有非常大的幫助。

  3.列出要談判的技巧

  把所要與客戶談判的內容都一一列出來,然后把它們分為重要和非重要兩類。這樣在談判的時候你可以清楚知道所談內容的重要程度,并由此來判斷是否該讓步,以及讓步的尺寸。同時也要洞查到賣場的真正的企圖。

  4.設定談判要達到的目標

  作為一個優(yōu)秀的談判專家,你應該盡可能地設置你的談判目標條件,只要在合理的范圍內。當一旦突破自己的低線,這個議題可以先放下來,留到下次來再談,不能在讓賣場談判人員咬住不放。

  當然我們也有必要來看一下零售商在制定談判目標的策略。大部分零售商會要求采購人員說:不要怕提要求,你要求的越多,你得到的也越多,他們通常會分解目標把指標變成2%+3%+2%+1%+2%,而不是一上來就要求10%.[page]

  5.制定談判策略和戰(zhàn)術

  很重要的一個準備工作就是在談判前制定好談判的策略和戰(zhàn)術。包括你的總體目標,你在談判中的態(tài)度,,你采用的談判速度是速戰(zhàn)速決還是慢慢來對自己的優(yōu)勢大些等。當然談判中的技巧,在很多文章中都介紹很多,在此不多做說明。

  6.最好提供可供客戶選擇的方案

  不管我們給客戶提供什么樣的條件,我們在談判的過程中還是會常常陷入僵局,這時我們要想還有沒有更好的方案,如果有我們有就提供更好的方案給客戶,這時候我們如果能拿出第二套方案供客戶選擇,我們在談判中就會爭取到主動。

  7.如何讓步

  在談判開始前,一定要考慮好,在哪些方面可以讓步,在談到何種程度才作出讓步,按什么步序對讓步的條件作出讓步,以及做出多大程度讓步大等。

  讓步的基本步序:一步到位法,小小大,大大小。

  不管你采用何種方式讓步,都要把握?。鹤詈玫淖尣骄褪悄切δ銇碚f損失很小,可是對客戶來說很重要的讓步。同樣也要善于找出對我們很重要,可對客戶來說損失又很小的讓步。這樣才能達到共贏。

  8.設定談判時間表

  在談判時最好設定談判時間表。有時談判時間表本身也是一種談判技巧。因為談判的雙方都想按自己最有利的順序來安排談判的內容。一個清楚的談判時間表對談判的雙方都是有利的工具,同時要讓對方知道制定好的時間表。

  二、前期談判,了解客戶的需求

  在談判之初,先進行談判前的客套,以此來打聽對方的需求,對方講的每一個要點都要記錄在冊,留心觀察對方是否有決定性的權利,還是只是一般的角色,在談判之初就要找對象,進行實質性的溝通,不然,費了半天的勁對方還做不了主,當真正的決策人出來,很多的條件、內容還需重新來過。

  每次開始談判我們都要回顧過去已談的事項和存在的分歧;然后清楚本次談判的進度,并和對方探討,結果要得到對方的認可。

  三、正式談判并達成協(xié)議

  在進入合同實質性的談判過程中,也是談判的關鍵所在。這時開始就雙方的條件進行實質性的接觸,到了談判的關鍵時刻,賣場采購可能突然提出更多的苛刻要求來要挾供應商,賣場想以此來拿到更多的優(yōu)惠條件,供應商應謹慎對待,最好能用A條件來換取B條件,或提出兩個條件讓對方選擇;總之,中小企業(yè)在合同談判的過程中要做到不依不撓,不被對方的氣勢所嚇倒,在做出讓步的同時,也要爭取到自己的優(yōu)惠條件。

  在簽定合同時,要對各種合同條款認真審核,千萬不要掉進賣場的合同陷阱中。對談判過程中談到的條款都要寫進合同之中;有時在談判中談到的條件不一定正吻合合同中的條款,可能被其他代替,這時應該耐心請教,不能裝明白,等到出事的一天,在說不明白合同內容,沒有正確理解合同等,為時已晚啊。

  四、回顧與總結

  最后是總結與回顧。零售商對談判結果的看法或許同我們有許多理解上的差異,雙方都認為自己對協(xié)議的理解是雙方認可的。這個時候就要與零售商一起不斷的進行總結與回顧。對模棱兩可的地方進行再次確認。

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