以下這些說法你是否很熟悉?
“我們的戰(zhàn)略重點是擴大銷售額、占領市場,客戶風險管理當然重要,但對方作為大公司,資金雄厚,回款風險很小,我們選擇銷售,而不是風險管理。”
“公司對我的績效考核不僅考慮銷售額,還要考慮回款銷售額,這本來就是矛盾的,我真的覺得壓力很大。”
“催款會影響和大客戶的關系,公司給我的壓力又大,真不知道如何去做。”
“客戶風險管理是財務人員的事情,銷售人員簽訂了合同,就是為公司創(chuàng)造了利潤。”
“客戶收到貨物后需要時間去生產(chǎn)并銷售自己的產(chǎn)品,當然需要很長時間,我們應等待客戶收到貨款后支付我們的貨款。”
……
人們?nèi)菀淄洖槭裁炊?jīng)營,經(jīng)營的目的是利潤,而不僅僅是銷售額。
成功的大客戶風險管理就是公司新的利潤增長點。
原因有二:避免不必要的成本而增加利潤;可以把更多的銷售努力集中于信用良好的客戶而增加銷售機會。
銷售案例情景劇
地點:某沿海南方城市
時間:7月某日黃昏
PaulLee站在市三甲A醫(yī)院的一片樹陰下??纯赐蟊?,知道自己已在這棵大樹下“潛伏”了一個半小時了。PAUL苦笑一下,身為跨國醫(yī)藥器械公司華南區(qū)大區(qū)銷售經(jīng)理,年薪動輒十萬以計,但為了一單生意,照樣要經(jīng)歷“狩獵”到目標之前的艱辛,誰讓這次的“目標”是行業(yè)中數(shù)一二的大客戶呢?
PAUL的苦等是為了制造一次“巧遇”。目標是這家醫(yī)院主抓采購的蘇副院長。PAUL在醫(yī)院此次采購掃描設備的競標中,已經(jīng)花去9個月的時間來來跟單。醫(yī)院藥劑科副主任王利是PAUL在北方老家的“發(fā)小”,一路幫忙他打通不少關系。在王某的引見下,PAUL已經(jīng)和其中最關鍵的人物——蘇副院長有過接觸,但結(jié)果還在漫長的等待中未見分曉。PAUL知道此次競標的公司遠不止自己一家,他希望還能與蘇院長有更深入的洽談。直接找上門去,被拒絕的風險太大,不如“巧遇”來的自然隨緣。
時間:一小時后
超過下班時間將近兩小時,蘇院長才緩緩從醫(yī)院走出。PAUL遠遠瞟到,立即振作精神、大步流星地從醫(yī)院大門前走出——不能讓你的客戶看出你為了他已在此狼狽等待許久,那樣未見得能令他更尊重你。“蘇院長!”PAUL驚喜狀的熱情招呼,伸出手強有力的握了幾下再放開。“哦,這不是小李嘛!”蘇院長一如平日地風度頗佳:“怎么在這里呀?”“來做售后回訪,貴院上批采購的儀器,今天我部門的幾位技術人員來做使用情況的回訪,我也一起來聽聽,象貴院這樣大客戶的回饋對我們是非常重要的。”
蘇院長微微笑了一下。PAUL認為時機不錯,隨即進入正題。
……
“這件事情,我們明早十點在我辦公室談。你看好嗎?”蘇院長說。
PAUL從心里微笑了,他知道他已經(jīng)越來越接近目標。
時間:三周后
PAUL覺得該是自己開懷大笑的時候了!這筆大單終于談妥:醫(yī)院預付全款的30%,余下的770萬貨款,其中715萬在設備安裝、調(diào)試、使用后30天內(nèi)支付,尾款55萬將在一年后全部付清。下周就該安排技術人員安裝了。
PAUL的手機響起。
“簽了嗎?”王利急切的問到。
“還沒,但就這兩天的事了。”PAUL無比激動。
“醫(yī)院最近在籌款蓋樓,聽說資金上有些問題。付款方式你還要再斟酌啊。”
“沒問題,你就放心吧!你們醫(yī)院買我們的設備也不止一回了,這樣的大財神,我給出這個信用額度也很合理,而且蘇院長這樣有頭有臉的人物,我可不怕他欠債不還?。?rdquo;
PAUL說完真的開心的笑了。
時間:24個月后
PAUL不知道自己究竟該因為終于解脫而感到輕松,還是這才結(jié)束而感到沮喪。
PAUL始料不及的是醫(yī)院由于修建新的病房大樓,這批大型設備的欠款兩年來一拖再拖,雪上加霜的是,項目的主要負責人蘇院長也在一年半前離休,離開了醫(yī)院管理的一線崗位。新上任的管理班底也以老院長的遺留問題需要調(diào)查時間為理由而一再拖欠付款。到今天,整整24個月過去,頭款外的70%的貨款,除了尾款中的10萬,其他終于全部到帳。
PAUL有些迷惑,1100萬的銷售額和只有10萬的壞帳——這份成績單是否也算過得去?而在歷時兩年最終“贏得”大客戶的這場“持久戰(zhàn)中,自己”賺“到的,到底是錢還是時間?
案例分析:
1、賒銷的成本與收益分析
PAUL真的給公司賺到錢了嗎?
-壞帳需要額外銷售額彌補
表格的縱軸代表壞帳損失,橫軸代表企業(yè)的銷售凈利潤率,橫軸與縱軸的交點表示在一定的銷售凈利潤率下,壞帳損失需要追加多少額外的銷售額才能彌補。
從此表格中,我們似乎可以認為:相對企業(yè)10%的凈利潤率來說,10萬元的壞帳僅需追加100萬的銷售額即可彌補。所以雖然PAUL歷時2年才拿回貨款,這份上千萬大單的成績,還是可以接受的。
真是這樣嗎?
總經(jīng)理卻對PAUL的這一成績非常不滿,為什么?我們繼續(xù)算帳。
2、“愛德華”法則的警示:我們都是在給銀行打工嗎?
愛德華法則:由于在實際中,很少單獨計算由于貨款拖延而造成的利息成本,因為它與其它所有活動所帶來的銀行費用混合在一起。如果單獨計算,由于呆帳而造成的財務成本通常至少超出壞帳損失的十倍。
若銀行借款成本為8%,770萬拖延兩年的資金成本超過100萬,壞帳雖可怕,但并不是最可怕的,呆帳造成的財務損失是壞帳損失的10倍。
從這個表格中可以看出,如果銀行的借款成本為8%,企業(yè)的銷售凈利潤率為10%,那么尾款拖延15個月,產(chǎn)生的利潤全部支付銀行貸款利息,企業(yè)賺不到一分錢。這單貨款已經(jīng)拖欠24個月,就是說,PAUL不僅沒給公司賺到錢,還使公司虧損了很多,這里還不包括催款過程中發(fā)生的差旅費、請客吃飯送禮費、人員工資等相應費用及機會成本。
3、在大客戶銷售中忽視風險控制的原因與誤區(qū)
急于促成銷售。
客觀存在的銷售方面的壓力要求銷售人員接受所有的可能的訂單。是這個殘酷的時代使我們的銷售人員變的不顧一切。朋友王利在合同談判過程中給過提醒,講到醫(yī)院最近資金緊張的情況。PAUL求單心切,注意力完全在促成銷售上,沒有及時給予重視。“回頭想想,當時若引起重視,不用太急,在合同中增加補充或者抵押約束條款,醫(yī)院也是能接受的。”PAUL在培訓課上很有感慨的說到。
大客戶永遠是正確的。
在同質(zhì)化嚴重、買方市場強勢的環(huán)境中,供貨商秉持著“大客戶永遠是正確的”的理念以及形成的不計成本地取悅大客戶的習慣。
但事實是,大客戶并不是永遠正確的。
他們永遠都是重要的,但卻并非總是提供賒銷。盡管大客戶帶來的巨大利潤使銷售人員血液奔涌,但是,一個精明的銷售人員應該時刻想著那個最重要的東西——凈利潤,即客戶付款后,除去成本剩下的那個小小的部分!
切記:在收到付款之前,銷售人員可以說僅僅是給公司增加成本。
風險控制會影響與大客戶的客情關系。
認為對大客戶進行調(diào)查會影響客情關系,這是銷售經(jīng)理最不愿意看到的。其實,這里有個誤區(qū)。
風險控制并不意味著對不符合要求的風險定貨簡單地拒絕,這是不負責任的表現(xiàn)。而應該尋求能夠接受定貨的途徑,這一點非常重要,是對千心萬苦作成的銷售的尊重。
而且,這里還可能包含著一個建設性的態(tài)度再加一個有效的高明的解決方案,從而可以與大客戶保持一致。
根據(jù)筆者十幾年的行業(yè)經(jīng)驗,對大客戶的風險控制工作不僅不會影響客情關系,反倒會由于大客戶對供貨商的職業(yè)化、謹慎性、誠實度的做法由生尊敬,而變成企業(yè)的忠誠客戶。
我把這叫做“正直力”,是人們對自己的價值觀的勇敢的堅持。正如我們欽佩擁有堅定的思想和行為的大客戶一樣,他們也同樣喜歡并尊重我們這樣的行為。如果我們?yōu)榱俗约旱脑瓌t堅持立場,尤其是我們有可能因此遭受經(jīng)濟損失的時候,客戶反而會增強對你的信任感,會和你繼續(xù)做生意。
會妨礙銷售的增長。
銷售人員想,過多關注大客戶的短期支付能力會造成銷售的停滯,從長遠來講,大客戶的支付能力沒有問題。從愛德華法則,我們知道呆帳的危害猛于虎。事實是,密切關注大客戶的支付能力并不會妨礙銷售的增長。任何一個企業(yè)的資源都是有限的,按照客戶服務管理的理念,我們只有把有限的資源集中于企業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
如何讓風險管理成為大客戶銷售的新的利潤增長點呢?
可以按照以下兩個步驟來行動:
1.設立一個部門
2.找到一個人
這個部門放在哪里
一種說法是建議設在財務總監(jiān)下面。這樣設立的優(yōu)點是對貨款回收的控制能更加及時嚴格,有利于保護公司資產(chǎn);但缺點也非常明顯:過于嚴厲地關注風險,而忽略大客戶的合作價值。由于不參與客戶銷售,對客戶缺乏了解,更談不上愛,一視同仁的結(jié)果是造成大客戶的流失。另一種說法建議放在營銷總監(jiān)之下。雖然筆者一直從事營銷工作,但我也不建議這樣設置。原因很清楚,當面臨銷售任務的缺口時,促成銷售必然會優(yōu)于對風險的防范。
那么,這個部門到底放在哪里?我的建議是哪里也不放,獨立出現(xiàn)。以獨立部門的形式,設立在財務、營銷部門之外,隸屬公司董事會或總經(jīng)理管理。理由首先是,這個獨立的部門在制定信用政策時不會有傾向性;其次,目標明確,關注點集中,成本低收益高;再有,與銷售部、財務部在對待客戶時形成鐵三角的組織結(jié)構,配合作戰(zhàn),戰(zhàn)術靈活。經(jīng)驗告訴我們,這是最合理的一種設置,因為如此設置的益處已經(jīng)在中國本土超過十年的實踐中真實得以印證。
三個“必須”——配合銷售部的工作
1.必須參加銷售會議,了解公司的銷售政策及銷售目標,提出配合銷售目標的緊縮或?qū)捤傻男庞谜撸?/p>
2.必須共同拜訪客戶,運用專業(yè)分析對客戶進行判斷,降低銷售人員的選擇風險;
3.必須協(xié)助市場部門開拓市場,并探索如何把不良客戶轉(zhuǎn)變成良性客戶;
找到“NBA中的第六人”
作為大客戶銷售人員,在做成一單后,需要馬上把注意力集中在新單的攻堅上,這時由于多種原因形成的大客戶貨款拖欠會嚴重分散銷售人員精力。而且,即便這樣首尾皆顧,也會因為技能欠缺、擔心影響和大客戶之間關系的心理造成單兵催款效果欠佳的事實。
這時就需要一個人,有點象NBA中的第六人,自由但技術全面。21世紀講的是團隊作戰(zhàn),銷售催款也不例外。企業(yè)需要找到這個人,這個人的特征應該是,懂營銷、懂財務、善于處理人際關系、協(xié)調(diào)能力極強,有全局意識。
“自由人的全程打法”
這個人參與銷售的前、中、后全過程,他的職責是:
1.建立并維護客戶檔案;
2.協(xié)同銷售人員拜訪客戶獲取并分析信息資料;
3.評估信用風險并確定信用額度;
4.對信用額度和客戶付款能力的變化進行監(jiān)督;
5.協(xié)助處理超過信用額度和信用政策的訂單;
6.對在外的貨款進行管理并制訂收款計劃;
7.催收或協(xié)助催收逾期帳款;
由于了解公司的銷售目標及銷售現(xiàn)狀,此人在把握信用政策時能更加彈性應對;而在催款環(huán)節(jié)中,更能主動扮演“黑臉”,起到保護銷售人員的作用;于是,猶如有了“自由人”的NBA團隊,在良好的配合與技能訓練下,與銷售人員密切合作的這支收款團隊能夠?qū)崿F(xiàn)大幅度提高收款效率、并維護大客戶關系的最終目標。
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