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【驚】史上最短的商業(yè)計劃書,就一頁!

2009-05-09 18:24:14      挖貝網

  商業(yè)計劃書不必以長取勝,其實只要區(qū)區(qū)一頁,就足以把你對公司未來遠景的想法和做法和所有人溝通清楚。準備商業(yè)計劃書最重要的一件事,就是清楚地說明你的想法,讓公司員工、合作伙伴、供貨商、甚至是客戶,都想與你合作,而不是與你對抗。

  一份好的商業(yè)計劃書,在經過深思熟慮后,能簡明扼要地回答下面五個具體的問題:

  理想→你想建立什么樣的公司?

  使命→顧客為什么要購買公司的產品或服務?

  目標→打算用什么標準來衡量公司的成敗?

  策略→如何推動公司業(yè)務?

  計劃→公司勢必完成的工作?

  那些打算花半年時間精心雕琢一份長篇大論商業(yè)計劃書的人多半認為,把浩瀚的商業(yè)計劃書濃縮在一張紙上是不可能的夢想。但老實說,傳統(tǒng)的商業(yè)計劃書根本很少能派上用場,長篇累牘的計劃書的惟一作用,只是讓人對當事者花了相當多的心思和功夫留下深刻印象,卻看不到這樣的計劃書對日常營運有什么實際幫助。相反,一頁商業(yè)計劃書,一針見血地說明公司要朝哪個方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。

  簡言之,一頁商業(yè)計劃書能夠行得通是基于以下幾點原因:

  - 把復雜的主題(事業(yè)計劃),用簡單的方式讓大家了解后續(xù)將如何發(fā)展。

  - 只著墨于真正重要的事項,不談商業(yè)計劃書描述的遠景有多偉大。

  - 內容簡單易懂。

  - 可以滿足各種需要,不但可以通過商業(yè)計劃書與員工溝通,還能用來游說銀行家與投資人。

  - 說法一致,讀到這份商業(yè)計劃書的每個人都能獲得相同的信息。

  - 內容很有彈性,所以能隨時更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會在上邊看到你六個月前的舊念頭。

  - 能隨時擴增內容,譬如加進預算書或是其他參考資料。

  - 用詞淺顯易懂,不采用會計師或商業(yè)專家才看得懂的專業(yè)術語。

  - 著重追求實現(xiàn)結果,不把大量時間浪費在規(guī)劃工作上。

  - 能夠實時強調、觀察及追蹤每一項重要目標,不致產生重大的延誤。

  - 能夠成為極好的管理訓練教材。

  - 讓公司的每一位成員都清楚公司的現(xiàn)況,不必臆測任何項目的狀況。

  - 讓每個人手中都握有一份地圖,知道該如何為公司效力,增加公司的價值

  如何寫最短最好的商業(yè)計劃書一、宗旨——你想建立什么樣的公司?

  好的企業(yè)宗旨,能夠清楚說明你的經營理念,并激起大家的熱情。好的企業(yè)宗旨是宏觀的,充滿偉大的理想,讓大家看得見各種可能性,而且是以令人印象深刻的方式來描繪你的夢想。[page]

  商業(yè)計劃書不必以長取勝,其實只要區(qū)區(qū)一頁,就足以把你對公司未來遠景的想法和做法和所有人溝通清楚。準備商業(yè)計劃書最重要的一件事,就是清楚地說明你的想法,讓公司員工、合作伙伴、供貨商、甚至是客戶,都想與你合作,而不是與你對抗。

  一份好的商業(yè)計劃書,在經過深思熟慮后,能簡明扼要地回答下面五個具體的問題:

  理想→你想建立什么樣的公司?

  使命→顧客為什么要購買公司的產品或服務?

  目標→打算用什么標準來衡量公司的成???

  策略→如何推動公司業(yè)務?

  計劃→公司勢必完成的工作?

  那些打算花半年時間精心雕琢一份長篇大論商業(yè)計劃書的人多半認為,把浩瀚的商業(yè)計劃書濃縮在一張紙上是不可能的夢想。但老實說,傳統(tǒng)的商業(yè)計劃書根本很少能派上用場,長篇累牘的計劃書的惟一作用,只是讓人對當事者花了相當多的心思和功夫留下深刻印象,卻看不到這樣的計劃書對日常營運有什么實際幫助。相反,一頁商業(yè)計劃書,一針見血地說明公司要朝哪個方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。

  簡言之,一頁商業(yè)計劃書能夠行得通是基于以下幾點原因:

  - 把復雜的主題(事業(yè)計劃),用簡單的方式讓大家了解后續(xù)將如何發(fā)展。

  - 只著墨于真正重要的事項,不談商業(yè)計劃書描述的遠景有多偉大。

  - 內容簡單易懂。

  - 可以滿足各種需要,不但可以通過商業(yè)計劃書與員工溝通,還能用來游說銀行家與投資人。

  - 說法一致,讀到這份商業(yè)計劃書的每個人都能獲得相同的信息。

  - 內容很有彈性,所以能隨時更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會在上邊看到你六個月前的舊念頭。

  - 能隨時擴增內容,譬如加進預算書或是其他參考資料。

  - 用詞淺顯易懂,不采用會計師或商業(yè)專家才看得懂的專業(yè)術語。

  - 著重追求實現(xiàn)結果,不把大量時間浪費在規(guī)劃工作上。

  - 能夠實時強調、觀察及追蹤每一項重要目標,不致產生重大的延誤。

  - 能夠成為極好的管理訓練教材。

  - 讓公司的每一位成員都清楚公司的現(xiàn)況,不必臆測任何項目的狀況。

  - 讓每個人手中都握有一份地圖,知道該如何為公司效力,增加公司的價值

  如何寫最短最好的商業(yè)計劃書一、宗旨——你想建立什么樣的公司?

  好的企業(yè)宗旨,能夠清楚說明你的經營理念,并激起大家的熱情。好的企業(yè)宗旨是宏觀的,充滿偉大的理想,讓大家看得見各種可能性,而且是以令人印象深刻的方式來描繪你的夢想。[page]

  二、使命宣言——顧客為什么要購買公司的產品或服務?

  以簡短醒目的用語說明公司使命,同時直接說明為什么顧客愿意花錢購買你們的產品或服務。這正是公司對顧客與所有利害關系人所做的承諾。

  三、目標——打算用什么標準來衡量公司的成???

  目標說明公司明確設定要達成的目的,同時指出在達成公司目標的過程中,你會采用什么標準衡量公司的表現(xiàn)。你設定的目標必須明確、具體、重要,且排定優(yōu)先級;簡言之,只要你能夠達成這些目標,公司必能獲得成功。

  四、策略——如何推動公司業(yè)務?

  策略設定了公司經營的方向及價值觀,同時能夠劃定界線,幫助公司保持在正確的軌道上運行。如果你能為公司制定穩(wěn)當扎實的經營策略,面對重大決策時自然比較清楚該怎么抉擇,因為你早已了然于胸。

  五、計劃——公司勢必完成的工作計劃

  是指為了達成目標所應該采取的行動。如果有任何事值得我們全力以赴,就必須整合公司的策略、目標與計劃,使其發(fā)揮一致的效益。

  六、附件——公司勢必完成的工作

  需要為一頁計劃書準備充分"附件",使一頁計劃更具有競爭力和說服力,并且在被通過之后更具備可操作性。一頁計劃的附件大致包括如下內容:

  1.相應的市場調研報告你可以準備一些來自中立調查公司的數(shù)據或者一些權威部門發(fā)表的報告,但是,同時加上你的分析和結論十分重要。

  2.財務報告不一定提供給所有人,但是在某些時候,財務報告決定了一份計劃能否被認可。

  3.實施計劃的組織結構圖它常常是計劃實施的有力保證。尤其是面對投資人和董事會。我們甚至會提供一些重要崗位人員的個人資料,以便確認他們能夠擔當重任。

  4.一張時間表MEMO表格化。無論是未來一個星期還是未來一年、幾年,我們都可以做到用一張結構清晰的時間表表現(xiàn)計劃中的實施部分。在這張表格中,X軸代表時間的延續(xù),Y軸上可以搭乘各個打算實施的項目。在交叉分割成的一塊塊"田地"中,可以寫下負責人的姓名,甚至隨意地寫下階段性的目標、口號、創(chuàng)意,畫上符號,標上數(shù)字… …當然,我們還可以把一些有關聯(lián)的項目縱向地用鉛筆圈起來,使之更有整體感。總之,一張這樣的時間表使得整個計劃書變得更加生動,也使得將來的參與者更加直觀地看到自己的位置和責任。我們可以把時間表慢慢演化為進度表、績效考核表等等,貫穿于日的工作中。

  5.分解計劃針對一頁計劃書中的重要部分,或者確保計劃成功的核心內容,我們可以在計劃之初就同時制定其分解計劃。它不必出現(xiàn)在整體計劃中來干擾閱讀者對計劃的理解,并且使閱讀者陷入一些細枝末節(jié)的糾纏,但是一份補充計劃將成為整體計劃的注角,它確保計劃是具有可操作性的。

  6.從產品研發(fā)、人力資源、市場、公關等方面給出相應的備忘這一點非常必要,因為參與該計劃討論的人員中,可能就有能夠決定是否配備上述資源的關鍵人物。在討論計劃的時候就將相應的條件一并確定,可以減少在計劃落實過程中的羈絆。

  7.成功案例有些時候我們需要在計劃書后面附上成功案例。這些案例能夠說明公司的實力,或者為我們和員工提供信心的保證。[page]

  一頁搞定刪繁就簡

  "一頁計劃書"被越來越多的年輕睿智的創(chuàng)業(yè)者用于爭取風險投資的,當運用"一頁搞定"的方式起草他的業(yè)務規(guī)劃的時候,無意中就排除了一些繁文縟節(jié)的干擾,官樣套話的拖沓,和云蒸霧繞的推委搪塞。計劃書的基本要素,無非是"清晰的目標,務實的策略,有效的流程,和必達的結果"――這其實是一個良性的閉環(huán),或者是一個螺旋上升的業(yè)務流程體系――推動公司的業(yè)務不斷進步和永續(xù)發(fā)展。

  "一頁計劃書,一針見血地說明公司要朝哪個方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。".起草一頁計劃書,對素質有幾條基本的要求:

  1.具有開闊的視野和宏觀的駕馭能力這就象是足球場上的中場組織者,站位十分關鍵,背朝邊線,而面向全場:他既可以在對方控球的時候,清楚看到他們的進攻線路,有效組織阻擊;又能夠在我方進攻的時候防備對方力量,迅速排兵布陣。全局觀讓一個組織者洞悉市場的沿革和變化,了解自己的位置和權重,從而制定清晰的企業(yè)發(fā)展目標。

  2.良好的計劃性缺乏計劃性不但容易導致經常在項目實施過程中前松后緊,被自己的工作搞得疲憊不堪,而且無法對于團隊內的同事實施有效管理。

  其實培養(yǎng)計劃性是十分容易的:在你的MEMO上寫下你所能夠記得起來的全部要做的事情,在做但未完成的事情,做的不成功需要二次加工的事情。然后把每件事情的dead line寫上,負責人的名字寫上。根據你的判斷用你習慣的方式把他們分別標注上輕重緩急的符號――什么*號啦,☆啦什么的,便于你在工作過程中提醒自己花多大的精力多少時間處理某件工作。

  之后的事情就是要求你的下屬按照計劃時間完成工作啦!當然,這其中有你要親自處理的事務。對于這一部分,你的計劃中還應該有的項目是:完成該項工作所需具體要做的更下一層的事務,需要的資源等等。

  一份行之有效的計劃書會令未來一段時間的工作變得輕松有序。是的,輕松。當我們可以掌控未來,對未來做出安排的時候,怎么會不感到輕松呢?

  3.縝密的思維和邏輯分析能力中國人常常在說"計劃沒有變化快".這句話說明了任何事情都存在變數(shù),不斷地隨著條件的變化,在發(fā)展中變異。制定一項計劃也從來都不會是一成不變的。組織者要善于應時而動。能夠機動靈活地進行操作,邊實踐邊調整。因而一頁計劃書有如下要求:- 內容很有彈性,所以能夠隨時更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會在上頭看到你六個月前的舊念頭。

  - 隨時能夠擴增內容,譬如加進預算書或是其它考資料。也就是給計劃的實施留有調整的余地的意思。

  4.富于創(chuàng)造性和工作激情計劃的落實有賴于團隊合作,甚至投資商、董事會和顧客的配合。實現(xiàn)計劃的過程絕對不是機械、枯燥的達成一個又一個盈利標桿、增加一個又一個百分點。這些僅僅是實現(xiàn)美好愿景的基石。必須通過自己的努力,讓參與的每一方都能夠直接看到達成目標之后企業(yè)的未來前景。從而也讓每個參與者知道通過計劃的落實,自己將獲得什么。隨著計劃的推進,這愿景將越來越清晰可辨,參與者知道他明天早晨起來將會怎樣,也知道一年以后,三年以后大致又會怎樣――前提,是落實企業(yè)計劃。

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