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創(chuàng)業(yè)公司無論缺錢與否 聯(lián)合辦公才是好的選擇

2015/08/03 12:02      liuzhengru

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獵云網(wǎng)8月3日報道(編譯:Nico)

編者注:在紐約,傳統(tǒng)的辦公室已經(jīng)不再流行。一種新型的分享式辦公室已經(jīng)風靡全紐約,即聯(lián)合辦公室,這種辦公室究竟有什么特點呢,為何如此受初創(chuàng)公司的歡迎,何以魅力如此之大,以致于全球各地聯(lián)合辦公場所層出不窮?現(xiàn)來看看入駐了估值過100億的聯(lián)合辦公空間WeWork的創(chuàng)業(yè)者怎么說。

相比較于傳統(tǒng)的辦公室環(huán)境,初創(chuàng)公司使用分享式的聯(lián)合辦公室好處更多。

在2011年的一月,我和我的聯(lián)合創(chuàng)始人一起創(chuàng)辦了ZinePak, 那時我們決定讓公司維持自籌資金的狀態(tài),打算能維持多久就維持多久。對我們來說,掌握我們自己的命運和我們員工的命運,在過去是非常重要的,在現(xiàn)在亦是如此。一直以來我們都堅持簡樸節(jié)約的原則,開銷很少。在剛剛創(chuàng)辦ZinePak的前兩年,我們一直在我們自己的起居室里工作。直到我們開始正式聘用全職員工時,我們才決定要在紐約弄一間像樣的辦公室,我們那時已經(jīng)不能再省那點錢了?,F(xiàn)在回想起來,真的是非常難以置信,我們簡直太幸運了,因為在聽到工作地點是在我們在曼哈頓的公寓里時,那些實習生和承包商居然沒有被我們嚇跑。

我們有很多朋友都創(chuàng)辦了創(chuàng)業(yè)公司,他們通過風險投資籌集了數(shù)百萬美元的資金。然而這種做法卻是有利有弊的。其中一個最主要的優(yōu)點就是不用擔心資金不夠的問題了,因而有能力使自己的辦公室看起來更有氣派。如果為公司再增設一些娛樂室、瑜伽房以及一些免費吧臺得話,不僅有利于形成良好的企業(yè)文化,更能讓公司員工勞逸結(jié)合,充分享受到工作的樂趣,此外還可以增強他們的社交能力。為此,我們也一直在想,怎么樣利用有限的資金預算來為我們的員工打造一個這樣將工作與娛樂相結(jié)合的完美辦公室,不過礙于囊中羞澀,我們要以我們能負擔得起為前提條件。

之后的一個多月,我們參觀了很多糟糕的私人辦公室,有的是在曼哈頓,有的則是在曼哈頓附近,但是結(jié)果令人沮喪,那時我們已經(jīng)打算放棄打造“完美辦公室”的想法了。我想可能我們這個小公司注定要永遠把我在上東城的破公寓當成辦公室了。后來我們公司的創(chuàng)意總監(jiān)Abby改變了這個局面。她曾常年待在她在長島的公寓里工作,她給我們推薦了一個她曾經(jīng)工作過的聯(lián)合辦公室,位置是在市中心地區(qū),各方面條件都很不錯,比我們這個陰暗糟糕的破辦公室不知道要好多少倍,這個聯(lián)合辦公室曾經(jīng)是一家叫WeWork的公司的辦公場所,而且該公司的職員都是些年輕的、富有創(chuàng)造性的創(chuàng)業(yè)者。

聯(lián)合辦公室的好處

當我們?nèi)ework的聯(lián)合辦公室參觀時,我們立刻就愛上了這個地方。于是我們立刻在等候參觀的名單上簽了我們自己的名字。帝國大廈里的辦公室特別強調(diào)私人化,辦公室的四周都是玻璃,每個辦公室只有一至八個人。盡管最初搬進這個辦公室時,我們的公司只有四個人,但是現(xiàn)在我們公司人員增加到了十二個,實力強勁,也就是說,我們有三個單獨的房間。這個地方真的特別棒,有利于我們的公司的成長和不斷進步。

一切看起來都特別美好,除了那些瑣事,因為有些事情真的比處理工作上的業(yè)務還讓人惱火,比如說,我們要時刻關注復印機里的調(diào)色劑夠不夠用,廁所里是不是隨時都有紙巾用。但是總的來說,WeWork留給了我們良好的聯(lián)合辦公環(huán)境,對我們和我們的員工有很大的幫助。我們已經(jīng)利用公司的社交網(wǎng)絡找到了很多設計師和撰稿人,他們幫助我們完成了許多項目,而且社交網(wǎng)絡促進了我們與很多大公司的合作與交流,這些公司如今已經(jīng)成為我們信賴的供應商了,此外還在大宗生意上幫我們節(jié)省了許多項的開支。

更重要的是,我們的員工越來越踴躍地參加公司舉辦的社會活動:舉幾個例子來說,夏令營旅行活動、攀巖登山活動和業(yè)余益智問答游戲等都是很受員工歡迎的活動。實際上,去年年末的時候,當我們告訴我們的團隊公司考慮搬去一個新的地方,我們即將擁有自己的新的辦公場所時,一開始他們都是拒絕的,他們一致要求重新考慮這個搬遷計劃。但是后來大家都為這個聯(lián)合辦公室的魅力所折服了,效果超贊。雖然沒有自己獨立的空間會引發(fā)為數(shù)不多的小煩惱(比如說,爭搶會議室、當有來訪者時處理協(xié)議或是儲存空間很小等問題),但是我們的員工告訴我們說他們寧愿繼續(xù)和這些小煩惱作斗爭,只求能換來一個充滿樂趣、相互協(xié)作的工作場所,而且在業(yè)余時間也有很多機會享受各種活動帶來的樂趣。

當我們真的搬進去的時候,那里只有少數(shù)幾個聯(lián)合辦公室。但是現(xiàn)在,光是在紐約,就有許許多多的聯(lián)合辦公室了,數(shù)量比世界上其他的許多城市都要多出兩倍以上。全國有很多其他的公司目前都和我們以前一樣,想要擁有自己的聯(lián)合辦公室。我在此想要鼓勵所有初創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)始人們(甚至包括那些手頭很緊的創(chuàng)始人),希望他們可以選擇聯(lián)合辦公的方式,這對他們正處于上升期的公司大有裨益。雖然凡事都是有舍有得,但是就我們公司自身的經(jīng)歷來說,我們認為這種分享式的辦公場所,即聯(lián)合辦公室,總的來說得大于失,我們從中獲益不少。而且它現(xiàn)在已經(jīng)成為我們公司靈魂的一部分了。能夠繼續(xù)在舒適的聯(lián)合辦公室里愉悅地工作、不斷地成長、為美好的未來打拼,我們都感到很高興很滿足。

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