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短信和社交媒體并不能促進(jìn)生產(chǎn)力

2015/01/14 13:05     

短信和社交媒體并不能促進(jìn)生產(chǎn)力

消費(fèi)者市場(chǎng)的通信應(yīng)用通常包括WhatsApp、TextSecure, Wickr、Vibr和Text Me等。這些應(yīng)用一般都還提供語音和視頻通話功能。其中,Wickr和TextSecure還考慮到了企業(yè)用戶對(duì)隱私安全方面的要求,因此提供了較高級(jí)的保護(hù)機(jī)制。尤其是Wickr,甚至提供了類似Snapchat一樣的“自焚”功能,即短信消息在發(fā)出一段時(shí)間后會(huì)自動(dòng)毀滅、消失。

對(duì)于在工作過程中支持使用短信工具的擁護(hù)者而言,短信為例行公事和緊急事件提供了一個(gè)快速回應(yīng)的途徑。然而批評(píng)者則認(rèn)為——如果每一條短信都是即刻發(fā)出的,那么無關(guān)緊要的事也會(huì)顯得擁有高優(yōu)先級(jí),這無疑會(huì)導(dǎo)致正在工作的人不得不放下手中的活,將精力轉(zhuǎn)移至他處。事實(shí)上,這種精力的不集中,表現(xiàn)于時(shí)不時(shí)要查閱短信或電子郵件——在過去十年已普遍存在,并還有一個(gè)特別的稱謂——“信息狂躁癥”(infomania)。

“信息狂躁癥”是會(huì)影響員工的認(rèn)知能力的,而且對(duì)生產(chǎn)力是絕對(duì)的負(fù)面影響?;萜展驹?005年委托英國(guó)心理學(xué)家Glenn Wilson博士作了一項(xiàng)調(diào)查,“信息狂躁癥”在此次調(diào)查中得到了量化。根據(jù)該項(xiàng)調(diào)查結(jié)果,62%的英國(guó)成年人對(duì)在工作時(shí)間之外和休假期間查閱短信存“癮”。

半數(shù)的員工會(huì)習(xí)慣于立即回復(fù)電子郵件,或在一小時(shí)之內(nèi)回復(fù);五分之一的人會(huì)打斷商務(wù)會(huì)議或者社交會(huì)議來回復(fù)郵件或短信。從表面上看,這似乎對(duì)企業(yè)是很好的促進(jìn)因素。但我們必須要了解到:將注意力從會(huì)議或者某項(xiàng)任務(wù)中抽離,并轉(zhuǎn)至閱讀和回復(fù)短信上,并不能促進(jìn)生產(chǎn)力。相反地,這些“信息狂躁份子”的智商還出現(xiàn)了短時(shí)的明顯下滑。

根據(jù)Wilson博士的調(diào)查顯示,當(dāng)員工停下手中的活去回應(yīng)短信時(shí),此時(shí)其智商會(huì)平均下跌10個(gè)點(diǎn)。這一跌幅甚至超過抽大麻時(shí)智商下降幅度的兩倍,基本等同于一整晚未眠后的影響。在實(shí)際調(diào)查測(cè)試中,男性比女性受影響程度更嚴(yán)重。(從側(cè)面支持了女性比男性更擅長(zhǎng)“一心多用”的理論)。

所以,短信或者其他會(huì)中斷工作的應(yīng)用并不會(huì)像聲稱的那樣可以促進(jìn)生產(chǎn)力。

最近一款由軟件商Fundamental開發(fā)的面向“00后”一代用戶群體的應(yīng)用Dubbed Serum,更是遠(yuǎn)離“促進(jìn)生產(chǎn)力”的宣傳口號(hào)。該應(yīng)用主要功能為:讓用戶提出問題,然后以匿名方式向好友發(fā)送。

Fundamental產(chǎn)品總監(jiān)Julian Ing表示,Serum的用戶可以通過智能手機(jī)發(fā)送請(qǐng)求,并收到真誠的意見和回復(fù)。實(shí)際Serum的提問,大多關(guān)乎“今天某位女性的著裝如何”,“朋友的男朋友可能劈腿了”等等。針對(duì)這些問題的意見將會(huì)是極其性別化和個(gè)人主觀的。當(dāng)然,這畢竟是只是一款面向普通消費(fèi)者市場(chǎng)的產(chǎn)品。

不過從另一個(gè)方面看,當(dāng)前以消費(fèi)市場(chǎng)為主的應(yīng)用大都在通過拉攏企業(yè)用戶,以提高自身估值。Facebook和Twitter就是最好的例子。兩家公司在拉攏企業(yè)用戶上十分激進(jìn)。Facebook還特別推出了一個(gè)私密組協(xié)同工作環(huán)境,以幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)圍繞開發(fā)項(xiàng)目建立文件共享和交流對(duì)話的功能。雖然Serum當(dāng)前只是面向“00后”消費(fèi)群體,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,千禧一代也會(huì)長(zhǎng)大,并在未來成為移動(dòng)辦公的主流群體。因此并不難想象,在默認(rèn)Serum會(huì)成功的前提下,公司也會(huì)逐步推出面向企業(yè)市場(chǎng)的功能。

將無后顧之憂地給同僚提出真誠意見看作為一個(gè)商機(jī),Serum站到了企業(yè)眾包業(yè)務(wù)的對(duì)立面。企業(yè)事實(shí)上需要知道意見是來自何處——并不需要精確到個(gè)人,而是需要從一個(gè)企業(yè)的角度了解群體類別。譬如究竟是銷售部門的人感到不適,還是說其他部門的人對(duì)此有了抱怨。

至于對(duì)“提出的真誠意見將被妥善采納”抱有幻想的人,除非是在意見中濫用了權(quán)利,否則想法將會(huì)是可笑的。如果說“信息狂躁癥”對(duì)生產(chǎn)力的影響是絆腳石,那么一款不斷向“00后”詢問匿名意見的應(yīng)用則絕對(duì)是一記重創(chuàng)。

匿名回饋可謂是最不靠譜的連接體驗(yàn)。企業(yè)需要的是有意義的互動(dòng)——即信息被協(xié)同分享時(shí),所有參與其中的人的意見都存有一定的價(jià)值。這種互動(dòng)可以是面對(duì)面的會(huì)議交流,或者基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議交流——一種強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)性的體驗(yàn),而不是將人們從真正的工作中抽離。

短信可能在小范圍工作組中存在價(jià)值,但我們不能將其視為一個(gè)取代性的工具,更不應(yīng)該因?yàn)樗璧K了真正的生產(chǎn)力。

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