在創(chuàng)建和經(jīng)營(yíng)一家公司的時(shí)候，創(chuàng)業(yè)者總有忙不完的事。你既是“主廚”，又是“雜役工”，挑戰(zhàn)之處就在于如何按輕重緩急安排各項(xiàng)工作的優(yōu)先度。

在新的一年，我的目標(biāo)是讓自己更善于優(yōu)化時(shí)間安排。以下是我打算在2015年每天都要做的事情，其中一些早已經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn)，還有幾項(xiàng)是新舉措。或許它們對(duì)你同樣有用。

1.每天拿出時(shí)間來(lái)凝神靜氣。

新的一天開(kāi)始后，人們很難保持專注，所以，每天用幾分鐘時(shí)間讓自己保持平靜，專心思考需要完成的任務(wù)，便顯得尤為關(guān)鍵。拿出不插電的時(shí)間，靜下心來(lái)。我發(fā)現(xiàn)早上給自己一段安靜的時(shí)間是開(kāi)始一天的好辦法。幾年前我開(kāi)始練習(xí)瑜伽，它可以讓我凝神靜氣。也有人通過(guò)冥想或祈禱來(lái)開(kāi)啟新的一天。

2. 思考當(dāng)天的目標(biāo)。

思考你在當(dāng)天或接下來(lái)一周希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并將它們記在紙上或電子文檔中。我是待辦事項(xiàng)清單的忠實(shí)信徒。我的團(tuán)隊(duì)會(huì)收到一個(gè)清單，我把它叫做“未來(lái)一周”，我會(huì)在其中列出這一周需要完成的任務(wù)。將這些目標(biāo)落實(shí)到紙上或屏幕上，可以作為未來(lái)一周的工作指南和參考。

找到有效的系統(tǒng)可以幫助你更有條理地工作。匆匆記在便利貼上是一種方式，不過(guò)現(xiàn)在有許多電子記事本可供選擇。如果你依舊熱衷于鋼筆和紙，你也可以用紙質(zhì)記事本記錄待辦事項(xiàng)清單。完成每一項(xiàng)任務(wù)之后，將其從清單中劃掉。通過(guò)這種有效的方式，你可以看到自己每天、每周或每月取得的進(jìn)步。

接下來(lái)，每天早上與你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議或Skype網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，確定當(dāng)天需要完成的任務(wù)。

3. 了解行業(yè)的最新動(dòng)向。

及時(shí)了解全世界的時(shí)事動(dòng)態(tài)非常重要，而了解行業(yè)的最新情況同樣重要。至少閱讀一篇與你的公司有關(guān)的文章。在推特上關(guān)注一份刊物，以便獲得最新信息。最好訂閱行業(yè)刊物，這樣一來(lái)，如果你無(wú)法在線閱讀，你就可以從郵箱里取出一份紙質(zhì)雜志來(lái)讀。

4. 使用社交媒體。

每天檢查你的網(wǎng)站和所有社交媒體，確保一切正常。一位客戶試圖在線找到你，但你的網(wǎng)站卻關(guān)閉了，沒(méi)有什么比這更糟糕了。如果你有博客，盡量每周更新兩至三次。這種方式可以讓客戶了解你的品牌。

閱讀其他人的博客，如果你喜歡讀到的內(nèi)容，可以將其分享到不同的社交媒體平臺(tái)。在社交媒體上，你可以宣傳和推銷你的公司，接觸國(guó)內(nèi)外的網(wǎng)友。如果你不知道如何使用社交媒體，可以考慮專門聘用一名員工或一家公司，為你制定策略，管理公司品牌的社交媒體賬戶。

5. 維系人脈

每個(gè)人都專注于通過(guò)社交媒體保持聯(lián)系，而時(shí)常拿起電話與朋友閑聊幾句，也是很好的做法。在電話里聊幾分鐘，約定一起喝咖啡或吃午飯的時(shí)間。如果你出席過(guò)會(huì)議，你會(huì)遇到許多人，收到許多人的名片，你可以再次與這些人取得聯(lián)系。

我在兩年前加入了一個(gè)客戶關(guān)系管理計(jì)劃Contactually.com，并且我承諾每天都會(huì)使用它。它現(xiàn)在可以將Facebook、推特和LinkedIn與我的聯(lián)系方式整合在一起，讓我更輕松地與其他人保持聯(lián)系，了解他們的最新動(dòng)向。我之前并沒(méi)有天天用它，但我決定在2015年努力做到。（財(cái)富中文網(wǎng)）

本文為與《創(chuàng)業(yè)者》雜志的合作內(nèi)容。原文最初發(fā)表于Entrepreneur.com網(wǎng)站。

譯者：劉進(jìn)龍/汪皓

審校：任文科