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先做重要的事 用好每天的第一個(gè)鐘頭

2012/08/28 08:38     

當(dāng)我十七歲的時(shí)候,我讀到一段話,它是這么說的:“如果你把每天都當(dāng)做最后一天來活著,那么有一天你將會(huì)是對的。”這句話讓我留下了深刻的印象,從那時(shí)候開始,過去的 33 年來,我每天早上都對著鏡子問我自己:“如果今天是我人生的最后一天,我會(huì)想做我正要去做的事情嗎?”如果答案連續(xù)好幾天都是“不”,那我就知道我是該改變些什么了。 ——Steve Jobs

很多人都問我:Jamie,為什么你每天可以那么早起閱讀和寫作?答案其實(shí)很簡單,因?yàn)橐惶熘姓也坏礁玫臅r(shí)間做這件事情。閱讀和寫作是我每天最重要的功課,所以當(dāng)然應(yīng)該排在每天的第一個(gè)小時(shí)。況且一大早寫作還有一個(gè)好處,就是當(dāng)你的讀者醒來時(shí),新的文章已經(jīng)送到他們的面前。如果你可以每天早上給人們一個(gè)啟發(fā),讓他們的一天有很棒的開始,這不是很美好的貢獻(xiàn)?

當(dāng)然我的一天跟大家一樣,都只有 24 小時(shí),雖然我可能睡得比大部分人少,但時(shí)間仍然是不夠用。所以當(dāng)我把閱讀寫作排在第一位,相對的,有些事情的優(yōu)先順序就必須被排到后面,例如 email。事實(shí)上,認(rèn)識(shí)我的人就知道,我是全世界最差勁的回信者,寄給我的 email,常常五天、七天,甚至兩個(gè)禮拜之后才回。因?yàn)?email 對我來說是投資報(bào)酬率最低的任務(wù),所以只能留到有空檔的時(shí)候盡量處理。

當(dāng)然我不是說每個(gè)人的人生都應(yīng)該跟我一樣, 事實(shí)上,每個(gè)人的優(yōu)先順序都應(yīng)該是不一樣的,所以你還可以參考別人都是怎么利用他們的早晨的,今天在 Fast Company 讀到這篇不錯(cuò)的《What Successful People Do With The First Hour Of Their Work Day》,以下就摘錄一些重點(diǎn)與大家分享:

不要檢查 Emails

Tumblr 的創(chuàng)辦人 David Karp 的規(guī)矩是 10 點(diǎn)到公司以前不看 email,因?yàn)槿绻幸o事,他們會(huì)打電話或是傳簡訊來。Julie Morgenstern 甚至寫了一本名為《Never Check Email in the Morning》暢銷管理叢書。似乎越來越多人跟我一樣,認(rèn)為減少 email 時(shí)間,可以完成更多更重要的工作,訓(xùn)練你的同事,不應(yīng)該期待 email 會(huì)瞬間的被回復(fù)。

活動(dòng)、感恩、冥想

自我訓(xùn)練達(dá)人 Tony Robbins 的建議是每天一起床就開始活動(dòng),例如健走,然后一邊讓大腦專注在冥想上面,想著那些你感謝的人和事,接著想想你想要達(dá)到的目標(biāo),他稱這個(gè)叫做The Hour of Power。我的行程沒辦法天天運(yùn)動(dòng),但是大約每兩天在到公司之前,會(huì)先游半個(gè)小時(shí)的泳。雖然沒有固定的主題,但我發(fā)現(xiàn)這個(gè)節(jié)奏轉(zhuǎn)換,常常讓我可以想通很多事情。

吃掉那只活青蛙

這是 Mark Twain (馬克·吐溫) 說法,每天早上先把最惱人、最討厭、最大的事情解決掉,那樣一天之中你就不再需要煩惱那件事情。我們常常會(huì)有鴕鳥心態(tài),把惱人的事情留在后面處理,但那反而會(huì)讓我們無法專注在其他任務(wù)上面,所以你還不如先把青蛙給吃了吧。

先把青蛙準(zhǔn)備好

Gina Trapani 甚至進(jìn)一步建議,在你每天傍晚離開辦公桌前,先把第二天早上要吃的青蛙準(zhǔn)備好,甚至把相關(guān)的調(diào)味料 (資料) 也都備好。這樣不但可以幫助你每天都有個(gè)成功的早晨,也可以提早發(fā)現(xiàn)需要的東西,而不會(huì)到最后一秒才在跟同事要資料。

服務(wù)客戶

Craigslist 的創(chuàng)辦人 Craig Newmark 每天的第一個(gè)鐘頭, 一定是花在客戶服務(wù)上面,無論是回答用戶的問題,在網(wǎng)站上清理垃圾訊息,或是親自把灌水者停權(quán)。當(dāng)然身為一個(gè)執(zhí)行長,這些事情大可以交給客服去做,但 Craig 認(rèn)為這個(gè)工作會(huì)把他帶回現(xiàn)實(shí),親身去體驗(yàn)用戶的感受。

所以以上,就是一些關(guān)于安排一日之計(jì)的建議。希望大家都能好好把握每天的開始,趁頭腦最清澈、世界最安靜的時(shí)候做些最有意義的事情,從高點(diǎn)展開美好的一天,與大家共勉之。

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