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有效培訓(xùn) 不在乎形式只看成效

2009-11-05 00:57:21      張沙莎

  采訪·撰文/張沙莎

  小魏剛剛跳了一次槽,理由只是因?yàn)樾鹿颈壤瞎径嗔嗽S多有效培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

  “身邊許多朋友不理解我為什么做出這個(gè)決定,因?yàn)樵瓉?lái)的工作很穩(wěn)定,工資待遇也不低,用朋友的話說(shuō),他們爭(zhēng)著搶著要進(jìn)來(lái)呢。這些固然好,但我看不到個(gè)人的發(fā)展空間了?!毙∥禾寡?,“說(shuō)到底,我只是想找個(gè)可以幫員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人增值的公司?!?/p>

  看起來(lái)小魏似乎很“挑剔”,但問(wèn)題是,當(dāng)今社會(huì)里,像小魏這種“挑剔”的人絕對(duì)不止一個(gè)。當(dāng)前求職者對(duì)“工作待遇”的要求不斷變化,公司提供適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)、文化娛樂(lè)和良好的工作環(huán)境等非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,日漸成為求職者的精神需求。其中,繼續(xù)教育與充電培訓(xùn)被列在首位。在很多人眼中,培訓(xùn)作為非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,對(duì)青年人在工作中進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì),有著比“高薪”更重要的意義。就業(yè)與繼續(xù)學(xué)習(xí)成才兼而得之,成為求職者衡量公司的新標(biāo)準(zhǔn)。

  IBM公司的員工曾經(jīng)有一些在跳槽之后又回到了公司,其中不少人的薪水還比以前低了,對(duì)此,IBM人事部門(mén)經(jīng)理解釋說(shuō):“很多人回來(lái)只是因?yàn)楣緯?huì)提供給他們培訓(xùn)的機(jī)會(huì)?!?/p>

  “培訓(xùn)很貴,不培訓(xùn)更貴。”這是被日本人尊稱為“企業(yè)之神”、掌控日本十大財(cái)閥之一的坪內(nèi)壽夫早期的至理名言。而把這話放到當(dāng)下,當(dāng)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注培訓(xùn)之后,培訓(xùn)這一“基本款”恐怕都已無(wú)法滿足企業(yè)和員工的需求了,取而代之的是高效、實(shí)用,能明顯見(jiàn)到提升,并能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的有效培訓(xùn)。

  有效培訓(xùn) 讓員工成為“吸水海綿”

  “話雖然這么說(shuō),但真想找一個(gè)能將培訓(xùn)真正落到實(shí)處的公司,其實(shí)也不是這么容易。”小魏告訴記者,為了這次跳槽,他真是沒(méi)少下功夫,“有的公司沒(méi)有培訓(xùn),有的就是浪費(fèi)時(shí)間‘瞎’培訓(xùn)。千挑萬(wàn)選‘考察’了幾家企業(yè),就是鐵了心要找一個(gè)能提供高效培訓(xùn)為自己增值的公司,讓自己事業(yè)的步伐‘一步頂五步’。”

  試著應(yīng)聘了幾家公司下來(lái),小魏也成了半個(gè)專(zhuān)家,在他看來(lái),許多公司不做培訓(xùn),各有各的“小算盤(pán)”:一方面,許多公司管理者認(rèn)為培訓(xùn)會(huì)給公司帶來(lái)一筆不小的支出,相比起培訓(xùn)帶來(lái)的隱性收益,不少管理者更愿意把相同的費(fèi)用,甚至是十倍、幾十倍的費(fèi)用放到媒體上,去“砸”一個(gè)實(shí)實(shí)在在看得見(jiàn)的廣告,以換取立竿見(jiàn)影的效果。而有一部分管理者則認(rèn)為,找老師、租場(chǎng)地、排時(shí)間……即使再小型的培訓(xùn),也難免會(huì)耗費(fèi)組織者的時(shí)間與精力,影響到員工的時(shí)間安排。但效果卻未必理想,如果調(diào)動(dòng)不起員工的積極性,無(wú)法轉(zhuǎn)化出成績(jī),到頭來(lái)?yè)Q來(lái)的是白忙活一場(chǎng),甚至還可能引發(fā)員工的負(fù)面情緒,最終落得個(gè)形式大于內(nèi)容。而對(duì)另外一部分管理者來(lái)說(shuō),他們擔(dān)心的是一旦培訓(xùn)做了,效果有了,員工在培訓(xùn)中成長(zhǎng)了,翅膀硬了,如果他們選擇或者同公司談判要求加薪、升職,或者跳槽另謀高就,那只會(huì)讓公司陷入被動(dòng)。與其這樣,不如湊合著過(guò)就算了。

  然而,這些全部都是培訓(xùn)的誤區(qū)。

  企業(yè)如果忽視培訓(xùn),員工素質(zhì)與技能難以提升,也就無(wú)法更快速地提高生產(chǎn)效率與質(zhì)量,終究導(dǎo)致的是企業(yè)整體無(wú)法上升,甚至可能會(huì)影響客戶滿意度,使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境,乃至被市場(chǎng)淘汰,得不償失。

  而擔(dān)心培訓(xùn)有成效,員工會(huì)跳槽的管理者也大可放心。事實(shí)上,不是培訓(xùn)催人走得快,而是不培訓(xùn)才會(huì)加速人才流失。不做培訓(xùn),員工的才干被發(fā)揮到極致,又再無(wú)營(yíng)養(yǎng)可汲取時(shí),跳槽也就理所當(dāng)然了。有統(tǒng)計(jì)表明,在培訓(xùn)機(jī)會(huì)少的情況下,44%的員工會(huì)在1年之內(nèi)更換工作。如果企業(yè)不能給員工提供很好的培訓(xùn),員工的工作積極性就會(huì)下降,就會(huì)導(dǎo)致員工的效率降低,直至選擇跳槽。

  國(guó)際商業(yè)管理集團(tuán)公司(IBMG)人事部的高經(jīng)理以公司近幾年的變化證實(shí),有效培訓(xùn)確實(shí)能夠降低員工流失率。“自從實(shí)施系統(tǒng)的培訓(xùn)后,員工流失率大大降低,新進(jìn)員工減少流失將近一半強(qiáng),中層管理人員更是穩(wěn)定?!备呓?jīng)理表示,之所以近兩年員工流失現(xiàn)象得到了很好的控制,原因之一就是有效培訓(xùn)。

  IBMG本身就是給零售企業(yè)做培訓(xùn)的,客戶經(jīng)常會(huì)把IBMG所有員工都當(dāng)成“老師”,不論是做人力資源的還是做市場(chǎng)的,這就對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)提出了很高的要求。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的黃平花曾遇到過(guò)一個(gè)客戶拿著一套數(shù)據(jù)表格上前詢問(wèn),“客戶問(wèn)的是關(guān)于商品的ABC分析,幸好之前我聽(tīng)過(guò)很多這方面的培訓(xùn)課程,所以一一都給對(duì)方解決了??蛻艉軡M意,夸我很專(zhuān)業(yè)。” 黃平花坦言,以前不管是為客戶培訓(xùn)還是內(nèi)訓(xùn),什么問(wèn)題總有老師們?cè)谇懊嬲陲L(fēng)擋雨,當(dāng)自己真正被推到了第一線時(shí),才知道先前的培訓(xùn)沒(méi)有白費(fèi),“只有這樣,才能真正快速地成長(zhǎng)!”

  “培訓(xùn)成效如何,這是一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)期堅(jiān)持培訓(xùn)的關(guān)鍵?!备呓?jīng)理表示,IBMG之所以能夠有如此強(qiáng)的執(zhí)行力進(jìn)行培訓(xùn),就是因?yàn)閷?shí)實(shí)在在看到了成效,而許多企業(yè)也正是因?yàn)閾?dān)心做培訓(xùn)后錢(qián)打水漂,所以出現(xiàn)了空洞。事實(shí)上,很多企業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有收到成效,不是因?yàn)榕嘤?xùn)這件事錯(cuò)了,而是在培訓(xùn)的具體形式上犯了錯(cuò),或者沒(méi)有針對(duì)性地憑空設(shè)置培訓(xùn),與工作的結(jié)合度低;或者為了培訓(xùn)而培訓(xùn),就是把大家集合到一起做一次培訓(xùn),培訓(xùn)后沒(méi)有任何后續(xù)工作。

  呷哺呷哺人事部的管經(jīng)理告訴記者:“培訓(xùn)最難的環(huán)節(jié)就在于衡量成效上,如何把有效培訓(xùn)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化成效益,這是許多世界500強(qiáng)企業(yè)都在考慮的問(wèn)題?!?/p>

  麥當(dāng)勞有全職業(yè)生涯培訓(xùn)計(jì)劃,西門(mén)子實(shí)行的是多級(jí)培訓(xùn)制度,摩托羅拉每人每年接受培訓(xùn)至少40小時(shí)……其實(shí),不僅這些跨國(guó)企業(yè)有他們的有效培訓(xùn)之道,國(guó)內(nèi)許多中小企業(yè)同樣也有自己的本土“秘方”。

  呷哺呷哺每到年底便會(huì)發(fā)給員工一份《培訓(xùn)需求調(diào)查》,員工可結(jié)合自身興趣、愛(ài)好、薄弱環(huán)節(jié)隨意填報(bào)?;厥蘸蠊緯?huì)統(tǒng)一整理、總結(jié),做出新一年度培訓(xùn)預(yù)算,支持培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展與進(jìn)行?!半m然每個(gè)人的需求不一樣,教育程度和層次不一樣,但我們可以從中找到共性,滿足大部分人的需求。對(duì)于個(gè)別需求,可以考慮以發(fā)放學(xué)習(xí)卡的形式送出去學(xué)習(xí)等形式?!痹诠芙?jīng)理看來(lái),這樣的培訓(xùn)有了明確的針對(duì)性,自然會(huì)達(dá)到不一樣的效果。

  其實(shí),培訓(xùn)工程就好比防洪工程,投進(jìn)去一兩個(gè)億,表面上看不出太大的變化與效果,沒(méi)有直觀的經(jīng)濟(jì)效益。而如果省去了這個(gè)投資,沒(méi)做這個(gè)投入,淤泥就會(huì)不斷地堆積,慢慢導(dǎo)致河床增高,一旦哪天洪水襲來(lái),形成決堤,損失也許就是上百億,甚至上千億。

  雖然企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)需要投入資金、需要占用工作時(shí)間甚至業(yè)余時(shí)間,有這樣那樣的投入,但從長(zhǎng)期來(lái)看,它的回報(bào)是巨大的、持續(xù)的,在潛移默化中深入員工內(nèi)心,慢慢形成習(xí)慣,或者企業(yè)文化。因此,與其說(shuō)培訓(xùn)是一種成本,不如說(shuō)是一種投資,一種間接投資。

  據(jù)日本資料統(tǒng)計(jì),員工文化水平每提高一個(gè)等級(jí),技術(shù)革新者的人數(shù)就增加6%,員工提出革新建議一般能降低成本10%~15%,而受過(guò)良好教育和培訓(xùn)的管理人員,因創(chuàng)造和運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù),則有可能降低成本30%;美國(guó)一家權(quán)威培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的研究成果表明,對(duì)員工培訓(xùn)每投入1美元就能得到50美元的綜合收益;在我國(guó),據(jù)蘇州市的一項(xiàng)調(diào)查,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工同未經(jīng)培訓(xùn)的員工相比,完成產(chǎn)量高出10.8%,產(chǎn)品合格率高出6%,工具損耗率低40%,創(chuàng)造凈產(chǎn)值高90%。這足以說(shuō)明人力資本投資回報(bào)率是很高的。

  有效培訓(xùn) 在乎成效不在乎形式

  由于IBMG是做培訓(xùn)起家,自然更是在意公司內(nèi)部的培訓(xùn)?!懊看谓o客戶培訓(xùn),從班主任到具體業(yè)務(wù),都是我們公司內(nèi)部員工親自去做,這就要求我們的員工要有很強(qiáng)的執(zhí)行力,更清楚自己的業(yè)務(wù)、職責(zé)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),所以做好內(nèi)部培訓(xùn)是必須的。”IBMG高級(jí)經(jīng)理?xiàng)罱瘕埍硎?,自己有效培?xùn)出彩了,再去給客戶培訓(xùn)才有實(shí)實(shí)在在的說(shuō)服力。

  IBMG強(qiáng)調(diào)的是系統(tǒng)化培訓(xùn),整個(gè)課程計(jì)劃會(huì)年初就已經(jīng)制定出來(lái),操作過(guò)程中會(huì)根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;每周兩次培訓(xùn),高強(qiáng)度、高密度的培訓(xùn)養(yǎng)成了員工隨時(shí)保持海綿吸水狀態(tài)的習(xí)慣,心得體會(huì)、考試、演講等多種形式的跟蹤檢測(cè)讓培訓(xùn)切實(shí)落在實(shí)處,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)力,而跟蹤結(jié)果同時(shí)又反饋給員工,為下一次“重復(fù)工作”注入新的內(nèi)容。“整個(gè)過(guò)程就是一個(gè)‘傳幫帶’的過(guò)程。”負(fù)責(zé)培訓(xùn)的蔡經(jīng)理迫不及待地“兜售”出了公司的“傳幫帶”理念。

  在IBMG,每個(gè)新進(jìn)員工都要參加為期3天、共18小時(shí)的培訓(xùn),對(duì)企業(yè)文化、基本業(yè)務(wù)知識(shí)、零售專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面進(jìn)行培訓(xùn)。公司除了會(huì)安排部門(mén)主管對(duì)新員工進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo),還實(shí)行“導(dǎo)師制”,打破部門(mén)界限,為每名新進(jìn)員工配備一名導(dǎo)師,一對(duì)一、手把手地教。“傳幫帶”的傳統(tǒng)貫穿始終。

  小胡就是近期培養(yǎng)出來(lái)的一個(gè)優(yōu)質(zhì)“傳幫帶”成果。2009年3月份入職的小胡,原本從未做過(guò)零售培訓(xùn),畢業(yè)剛剛一年的她從青島來(lái)到北京,在IBMG開(kāi)始“從頭來(lái)過(guò)”。隸屬百貨部門(mén)的小胡很走運(yùn),分到了超市事業(yè)部的區(qū)域經(jīng)理做導(dǎo)師,而這正是IBMG的“金牌”導(dǎo)師,其帶過(guò)的兩個(gè)學(xué)生全都成為公司的“冒尖”員工。據(jù)蔡經(jīng)理介紹,那時(shí)候只有培訓(xùn)小胡就搶著坐在第一排。經(jīng)過(guò)入職培訓(xùn)與導(dǎo)師的調(diào)教,小胡在試用期未滿情況下就已經(jīng)出了業(yè)績(jī),這在公司已經(jīng)很難得了。而讓大家更意外的是,在剛剛結(jié)束的主管應(yīng)聘中,小胡以黑馬姿態(tài)殺出重圍,成為歷年來(lái)公司惟一一個(gè)入職當(dāng)年就成為主管的員工。

  “其實(shí)真的得感謝IBMG,在這我學(xué)到了很多東西,提升速度特別快?!毙『嬖V記者,自己畢業(yè)后的第一份工作是在韓資企業(yè)做生產(chǎn)助理,當(dāng)時(shí)確實(shí)學(xué)到了許多禮節(jié),但是因?yàn)闆](méi)有培訓(xùn),始終無(wú)法學(xué)到更全面的技能,“那個(gè)時(shí)候只能靠個(gè)人領(lǐng)悟,能悟到多少就算多少?!?/p>

  因此,小胡選擇了IBMG。“這里的培訓(xùn)很健全,學(xué)的東西也多,對(duì)我做人、做事各方面都有提高?!睆难哉勚胁浑y發(fā)現(xiàn),小胡是個(gè)飲水思源的人,“我的導(dǎo)師教了我很多,直到今天我都入職半年了,早已轉(zhuǎn)正,甚至應(yīng)聘上了新的職位,導(dǎo)師還是會(huì)偶爾叫上我一起去吃飯,問(wèn)我有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題和困難?!睋?jù)人事部的高經(jīng)理透露,小胡剛剛應(yīng)聘成功,現(xiàn)在還沒(méi)有下屬員工,但其已經(jīng)在私下與導(dǎo)師溝通過(guò)如何帶“兵”的問(wèn)題,準(zhǔn)備接過(guò)“傳幫帶”的接力棒。

  “關(guān)鍵是形成習(xí)慣了?!睏罱瘕埍硎荆镜呐嘤?xùn)之所以能有如此強(qiáng)的執(zhí)行力貫徹下去,主要是因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)形成習(xí)慣了,“就像吃飯、喝水一樣自然”。蔡經(jīng)理也對(duì)此觀點(diǎn)表示認(rèn)同:“我來(lái)的時(shí)候這里沒(méi)有培訓(xùn),一進(jìn)來(lái)什么都不知道,總是碰到一件事情就是一個(gè)問(wèn)題,要一個(gè)一個(gè)去問(wèn),執(zhí)行起來(lái)效果非常差。公司以前出現(xiàn)過(guò)試用期不滿就離職的,因?yàn)樽约翰恢雷鍪裁?,也沒(méi)人教,沒(méi)人管理,沒(méi)有任何方法可言。于是也就有了蔡經(jīng)理狠下決心要抓培訓(xùn)一事。

  “剛開(kāi)始遇到很大阻礙。那個(gè)時(shí)候經(jīng)常連部門(mén)主管都抵觸,大家都在忙業(yè)務(wù),沒(méi)人愿意‘耽誤時(shí)間’來(lái)參加培訓(xùn)?!痹诓探?jīng)理看來(lái),把培訓(xùn)貫徹下去并形成習(xí)慣一定要用心去慢慢培養(yǎng),“后來(lái)注意在時(shí)間選擇上多用一些心,盡量選在大家不忙的時(shí)候,不影響他們的業(yè)務(wù)。員工聽(tīng)了幾次培訓(xùn)后,切實(shí)感受到受益了,這才會(huì)慢慢進(jìn)入狀態(tài)。”

  到現(xiàn)在,IBMG的培訓(xùn)已經(jīng)全面開(kāi)花,既有新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),又有在崗員工的公開(kāi)培訓(xùn),有主管、經(jīng)理等各級(jí)別的培訓(xùn)。有素質(zhì)拓展,以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;同時(shí)還有每天雷打不動(dòng)的早會(huì),每位員工輪流主講,以提高講課能力……“我們平均每周有兩次培訓(xùn),而沒(méi)有培訓(xùn)的時(shí)候,培訓(xùn)室也經(jīng)常是滿的,比如市場(chǎng)部會(huì)每天下午都搶著這個(gè)房間來(lái)自己做培訓(xùn)?!?/p>

  讓幾位經(jīng)理們開(kāi)心的,不只是培訓(xùn)得到了貫徹,更是切實(shí)看到了成績(jī)。對(duì)于新進(jìn)員工而言,執(zhí)行力越來(lái)越強(qiáng),與團(tuán)隊(duì)的融合速度越來(lái)越快,增強(qiáng)了員工對(duì)公司的認(rèn)同感;而對(duì)老員工而言,工作習(xí)慣、工作方法、工作熱情都得到了提高,導(dǎo)致整體工作效率提高,部門(mén)間的配合能力得到加強(qiáng)。

  幾年前,流行過(guò)一句廣告語(yǔ):不看廣告,看療效。其實(shí),培訓(xùn)同樣也是一個(gè)看療效的事情,完全沒(méi)有必要拘泥于一種形式,相反,有特色的培訓(xùn)反而能帶來(lái)不一樣的效果。比如走娛樂(lè)化路線的悠視網(wǎng)絡(luò)。

  悠視采取的是寓教于樂(lè)的培訓(xùn)形式,在公司內(nèi)部成立了一個(gè)“什錦俱樂(lè)部”,所謂“什錦”,顧名思義,多種多樣、豐富多彩。講座、春游、生日會(huì)……把各種枯燥的形式融入到“什錦俱樂(lè)部”的活動(dòng)中。達(dá)到培訓(xùn)本身效果之余,悠視通過(guò)搭建這樣一個(gè)不拘形式、不拘主題的平臺(tái),促進(jìn)了公司所有人員的交流,營(yíng)造和諧、融洽、蓬勃朝氣的企業(yè)氛圍,一舉多得。

  有效培訓(xùn)一定要從員工需求出發(fā)

  熊浩 北大縱橫管理咨詢公司人力資源中心合伙人

  筆者曾經(jīng)詢問(wèn)過(guò)多家企業(yè)的人力資源部門(mén):“你們培訓(xùn)的目的是什么?”很少有人力資源經(jīng)理回答說(shuō)是滿足員工的培訓(xùn)需求。這正是我們很多企業(yè)培訓(xùn)效果不好的根源所在。如果不了解員工的需求,培訓(xùn)就是盲目的。

  還有重要的一點(diǎn)就是培訓(xùn)過(guò)后要通過(guò)考試或是培訓(xùn)效果跟蹤調(diào)查保證培訓(xùn)效果。很多員工反映“培訓(xùn)聽(tīng)的時(shí)候很熱鬧,一回家就都忘了”。這是很多企業(yè)遇到的問(wèn)題。其實(shí)培訓(xùn)課程的結(jié)束并不意味著培訓(xùn)的結(jié)束。如果沒(méi)有后續(xù)的保障手段,培訓(xùn)只能是“熱鬧一時(shí)”,而不能給企業(yè)和員工帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的變化。除此以外,針對(duì)不同的員工設(shè)計(jì)不同的培訓(xùn)方法和課程也很重要。只要尊重員工的選擇,創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,企業(yè)的培訓(xùn)就一定能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

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