幾個(gè)月前,華為提出了“學(xué)習(xí)灰色管理”,其背景有三點(diǎn):
一是華為正處在一個(gè)變革時(shí)期,華為面臨著從高速增長(zhǎng)、強(qiáng)調(diào)規(guī)模到轉(zhuǎn)向以生存和滿足客戶需求為目標(biāo)、強(qiáng)調(diào)效益的管理變革,所以要求管理者學(xué)會(huì)變革的方法,要有灰色管理的理念,不要走變革的極端,任何極端的變革都由對(duì)原有積累的破壞,結(jié)果是使得其反。
二是這此變革也是華為“二次創(chuàng)業(yè)”,為了現(xiàn)實(shí)和國(guó)際管理接軌而進(jìn)行的。有變革就一定有業(yè)務(wù)整合調(diào)整、利益重新分配等,為了消去變革帶來的影響,就必須使用灰色管理的方式和態(tài)度處理矛盾,相互協(xié)調(diào),并獲得最好的平衡點(diǎn)。
三是在此之前,華為通過多年的發(fā)展其內(nèi)部的流程、制度、量化的指標(biāo)等都比較完善,也有配套的評(píng)價(jià)體系,大部分管理者已經(jīng)適應(yīng)了這種“精確管理”模式,所以他們面對(duì)變革需要有新的思維。
管理是門非常大的學(xué)問,因?yàn)楣芾淼膶?duì)象是人。
受到華為灰色管理的啟發(fā),筆者根據(jù)管理對(duì)象的特性,把管理分為精確管理和灰色管理。精確管理是指管理中可以量化和固化的部分,比如,工作計(jì)劃、效率、KPI等,還包括流程、制度等,除此之外管理中還有非常重要的一塊,那就是灰色地帶,這個(gè)地帶是不能量化、不能固化的部分,或者說完全是拍腦袋、做決策的部分,這就是灰色管理。管理的藝術(shù)就是體現(xiàn)對(duì)灰色管理的運(yùn)用上。
一個(gè)企業(yè)不可能完全實(shí)現(xiàn)精確管理,否則員工和管理者都是機(jī)器人,將失去基本的人性化。但是如果一個(gè)企業(yè)沒有精確管理,那這個(gè)企業(yè)管理水平一定很低下。因此,精確管理很重要,但替代不了灰色管理。
灰色是黑和白交疊的區(qū)域,它的存在表明事務(wù)不僅有白有黑,還有介入黑和白之間的不同狀態(tài),有著不同于黑和白的不同程度的灰色。對(duì)與錯(cuò),是和非,這些不是絕對(duì)的,有時(shí)候很難在這兩者之間做出判斷和選擇。有這樣特性的任務(wù)在實(shí)際工作中是經(jīng)常遇見的,所以灰色管理是日常管理中經(jīng)常需要面對(duì)的課題。
如果使用精確管理方式判斷灰色管理的工作很有可能出現(xiàn)決策上的失誤和漏洞。比如,完全使用量化指標(biāo)判斷工作好壞和性質(zhì),在工作中太過依賴數(shù)據(jù)、流程和理性,把對(duì)與錯(cuò)絕對(duì)化,把公平也絕對(duì)化,這樣會(huì)限制管理的空間,相反卻產(chǎn)生了不精確管理的效果。
灰色管理是在是非分明之間尋找一種兩全其美的平衡點(diǎn)。這種尋求平衡點(diǎn)的過程就是讓“是”與“非”、“對(duì)”與“錯(cuò)”之間相互吸收,相互取舍,相互融合,達(dá)到互相促進(jìn)和作用的目的。這是符合科技和自然發(fā)展規(guī)律的。
萬事萬物都有陰、陽(yáng)兩級(jí)之分,這表象完全矛盾的對(duì)立物卻是相容相合的,生命也因此而傳延。中國(guó)歷史上很早就有“中庸之道”的說法,其實(shí)中庸之道是灰色管理的結(jié)果。中庸不是失去原則,而是在矛盾體中找到兼顧彼此的途徑。這是灰色管理的效果。再比如作為科學(xué)中最講究精確的數(shù)學(xué),也有一個(gè)分支是模糊數(shù)學(xué)。其中模糊兩字有和灰色有一樣的含義。
所以,灰色管理和精確管理并不矛盾,它們都是管理藝術(shù)中兩個(gè)方面,很多情況下要使用精確管理,很多情況下又必須使用灰色管理。華為提倡的學(xué)習(xí)“灰色管理”也表明企業(yè)在不同的階段需要有符合實(shí)際需要的管理方式,并把精確管理和灰色管理相互結(jié)合起來。讓精確管理極限地逼近灰色管理,同時(shí)讓灰色管理構(gòu)建精確管理的緩沖區(qū),相互促進(jìn)形成平衡。
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