早春的浙江金華一直陰雨連綿,不過綠源投資控股集團(tuán)(以下簡稱綠源集團(tuán))董事長倪捷的心情卻陽光燦爛。金融危機(jī)下,浙江許多制造企業(yè)都在裁員降薪,而綠源的員工工資卻在新的一年里增長了30%。
老板的QCC
在國內(nèi),QCC(品質(zhì)控制圈)的管理理念多見于知名的大企業(yè)中。電動(dòng)自行車行業(yè)作為低端的制造企業(yè),幾乎沒有企業(yè)采訪這種管理方式。電動(dòng)自行車行業(yè)研究專家項(xiàng)建新在接受《中國經(jīng)營報(bào)》記者采訪時(shí)指出,電動(dòng)自行車行業(yè)曾一度受到政策的制約,尤其是在大中型城市,禁行規(guī)定使這個(gè)行業(yè)曾經(jīng)一蹶不振。
游走于二三線城市市場的電動(dòng)自行車行業(yè)經(jīng)過10年的發(fā)展,目前還處于諸侯分割市場的局面,沒有占絕對優(yōu)勢的品牌出現(xiàn)。原因是這個(gè)行業(yè)整體技術(shù)含量不高,生產(chǎn)線還是傳統(tǒng)的裝配制造流水線。項(xiàng)建新在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),2007年以來,由于用工成本的提升,一些規(guī)模比較小的企業(yè)被市場淘汰了。
綠源集團(tuán)雖然一年有10億元的銷售額,但是也擺脫不了制造業(yè)的弊病。由于每個(gè)環(huán)節(jié)都是工人在操作,效率很難提升。在制造整個(gè)流程中浪費(fèi)驚人。但這些浪費(fèi)具體在哪個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的高層很難知道。當(dāng)初引入QCC管理方式,倪捷就是要為發(fā)動(dòng)基層員工進(jìn)行效率改善提供一種思路。
綠源的QCC體系卻與傳統(tǒng)的QCC大有不同,是Question(提出問題)、Communion(交流溝通)、Change(改善變革)三個(gè)英文單詞的縮寫。倪捷認(rèn)為這一本土化QCC理念在實(shí)踐過程中更容易被員工理解。
以綠源制造三部為例,這個(gè)部門在制造一線主要負(fù)責(zé)電動(dòng)車的油漆噴涂。噴涂工在工作時(shí)用一只小塑料桶裝油漆到生產(chǎn)線上進(jìn)行噴涂。由于噴涂所使用的油漆顏色不同,裝過一種顏色油漆的小桶不能再裝別的顏色,只能被丟棄。后來,制造三部的一名員工發(fā)現(xiàn)了這一問題。經(jīng)集體智慧溝通后,團(tuán)隊(duì)決定將小桶淘汰,改用低成本塑料袋代替,噴涂槍還可以將塑料袋里的油漆吸得更干凈。這樣每個(gè)月可以節(jié)約輔料費(fèi)5000元。于是塑料袋代替了小桶。后來,又有員工提出使用勺子直接取油漆倒入槍罐的方式,會(huì)降低塑料袋的使用,每月又可以節(jié)約300元。
除了使用工具的改進(jìn),在去年一年中,制造三部不停地有員工提出關(guān)于廢品回收再利用、包裝材料改進(jìn)、操作工藝改進(jìn)等各種節(jié)約成本提高效率的建議,而這種建議往往經(jīng)過小組或者團(tuán)隊(duì)討論認(rèn)為可行之后馬上應(yīng)用到生產(chǎn)中。一年下來,制造三部共節(jié)約了100多萬元的費(fèi)用。
員工的QCC
如果綠源員工的QCC故事講到這里,一點(diǎn)也不稀奇。但綠源對成本節(jié)約的典型意義在于將其制度化,并成為自下而上的自覺意識(shí)。這其中,綠源獨(dú)特的激勵(lì)方式起了關(guān)鍵作用。
在綠源集團(tuán),每個(gè)月總經(jīng)辦都會(huì)組織“QCC成果發(fā)布會(huì)”,各部門也會(huì)根據(jù)需要在本部門內(nèi)自行組織。通過“QCC成果發(fā)布會(huì)”,將新的工作方式和方法、棘手問題的解決方案、有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)和作品、行之有效的改進(jìn)措施等等拿出來與大家分享,共同交流、探討、評價(jià)。其中重要的環(huán)節(jié)就是現(xiàn)場打分,該分值將作為評估部門和個(gè)人工作成果的重要依據(jù),會(huì)記入到部門或個(gè)人季度考核分中。
綠源集團(tuán)總裁胡繼紅介紹,這個(gè)成果發(fā)布會(huì)的作用非常明顯,往往某一個(gè)部門在聽到別的部門工作的改善方式后會(huì)受到啟發(fā),結(jié)合自己的部門進(jìn)行改善。而這種改善給員工帶來的是直接的物質(zhì)和精神上的收益。
以前文所述制造三部的某員工為例,這個(gè)團(tuán)隊(duì)所提出的物料節(jié)約方案會(huì)在QCC成果發(fā)布會(huì)上公布,團(tuán)隊(duì)會(huì)獲得員工積分獎(jiǎng)勵(lì),提出改進(jìn)方式的員工個(gè)人也可以獲得一定的積分獎(jiǎng)勵(lì)。積分可以直接兌換現(xiàn)金,也是晉級參考指標(biāo)。最重要的是,員工可以憑積分向企業(yè)進(jìn)行大件貸款。比如,員工子女教育、買房、買車都可以向企業(yè)貸款,利率大大低于銀行。
此后還發(fā)現(xiàn)了大額貸款另一個(gè)好處:不僅可以激勵(lì)員工參與QCC的積極性,對于保持技術(shù)成熟的員工隊(duì)伍的穩(wěn)定也是一個(gè)很好的促進(jìn)。
對于綠源的QCC,項(xiàng)建新強(qiáng)調(diào),QCC管理需要投入一定的成本,要想每個(gè)環(huán)節(jié)都有多米諾骨牌式的傳遞效應(yīng),就必須建立一整套完善的ERP管理系統(tǒng)。通過這個(gè)系統(tǒng)匯總每一個(gè)部門和每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理成果。在一些作坊式的小企業(yè),連正規(guī)的管理體系和財(cái)務(wù)體系都沒有完善,根本無法推行這一管理方法。比如,一個(gè)員工有了節(jié)約創(chuàng)新的發(fā)現(xiàn),自己如何計(jì)算自己創(chuàng)新的價(jià)值,向哪個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),通過什么樣的方式貫徹執(zhí)行和推廣,最后成本節(jié)約了多少,都需要在一個(gè)成熟的體系里實(shí)現(xiàn)。因此QCC管理方式一定要建立在基本管理體系完善的基礎(chǔ)之上。
小資料:QCC
本意是Quality Control Circles,即“品質(zhì)控制圈”。
這個(gè)概念源自于美國,在日本發(fā)揚(yáng)光大,其特點(diǎn)是由基層員工組成的小組,通過適當(dāng)?shù)挠?xùn)練及引導(dǎo),使小組能通過定期的會(huì)議,去發(fā)掘、分析及解決日常工作有關(guān)的問題,促使在第一線工作場所工作的人們,持續(xù)提高并維護(hù)產(chǎn)品、服務(wù)、工作的質(zhì)量。包括日本豐田在內(nèi)的許多日本企業(yè)大多數(shù)采取QCC管理理念和方式。
本土QCC
即Question(提出問題) 、Communion(交流溝通)、 Change(改善變革)。本土化QCC理念在實(shí)踐過程中更容易被員工理解。
QCC管理需要投入一定的成本,要想每個(gè)環(huán)節(jié)都有多米諾骨牌式的傳遞效應(yīng),就必須建立一整套完善的ERP管理系統(tǒng)。通過這個(gè)系統(tǒng)匯總每一個(gè)部門和每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理成果。
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