1.申請(qǐng)文件準(zhǔn)備

　　申請(qǐng)發(fā)明專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)明專利請(qǐng)求書、說(shuō)明書（說(shuō)明書有附圖的，應(yīng)當(dāng)提交說(shuō)明書附圖）、權(quán)利要求書、摘要（必要時(shí)應(yīng)當(dāng)有摘要附圖），各一式兩份。

　　涉及氨基酸或者核苷酸序列的發(fā)明專利申請(qǐng)，說(shuō)明書中應(yīng)包括該序列表，把該序列表作為說(shuō)明書的一個(gè)單獨(dú)部分提交，并與說(shuō)明書連續(xù)編寫頁(yè)碼，同時(shí)還應(yīng)提交符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的記載有該序列表的光盤或軟盤。

　　申請(qǐng)實(shí)用新型專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：實(shí)用新型專利請(qǐng)求書、說(shuō)明書、說(shuō)明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其摘要附圖，各一式兩份。

　　申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：外觀設(shè)計(jì)專利請(qǐng)求書、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護(hù)色彩的，還應(yīng)當(dāng)提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的，兩份均應(yīng)為圖片，提交照片的，兩份均應(yīng)為照片，不得將圖片或照片混用。如對(duì)圖片或照片需要說(shuō)明的，應(yīng)當(dāng)提交外觀設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要說(shuō)明，一式兩份。

　　2.受理專利申請(qǐng)的部門

　　
申請(qǐng)人申請(qǐng)專利時(shí)，應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)文件直接提交或寄交“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局受理處”收（以下簡(jiǎn)稱專利局受理處），也可以提交或寄交到設(shè)在地方的國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處；國(guó)防專利分局專門受理國(guó)防專利申請(qǐng)。

　　3.辦理專利申請(qǐng)

　　(1)如何辦理專利申請(qǐng)

　　辦理專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提交必要的申請(qǐng)文件，并按規(guī)定繳納費(fèi)用。專利申請(qǐng)必須采用書面形式或者電子申請(qǐng)的形式辦理。不能用口頭說(shuō)明或者提供樣品或模型的方法，來(lái)代替書面申請(qǐng)文件。在專利審批程序中只有書面文件才具有法律效力。

　　各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當(dāng)與請(qǐng)求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復(fù)印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應(yīng)當(dāng)有全體申請(qǐng)人簽章，其他手續(xù)可以由申請(qǐng)人的代表人簽章辦理，委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)簽章辦理。

　　辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本，不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的，可以使用復(fù)印件，但同時(shí)需要附有公證機(jī)關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。

　　(2)提交申請(qǐng)時(shí)如何排列申請(qǐng)文件

　　發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)文件應(yīng)按下列順序排列：請(qǐng)求書、說(shuō)明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說(shuō)明書、說(shuō)明書附圖和其他文件。外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)文件應(yīng)按照請(qǐng)求書、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請(qǐng)文件各部分都應(yīng)當(dāng)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)。

　　(3)申請(qǐng)文件的紙張要求

　　申請(qǐng)文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當(dāng)于復(fù)印機(jī)用紙的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號(hào)、框、線等。各種文件一律采用Ａ4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。

　　申請(qǐng)文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用，只使用一面。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白，以便于出版和審查時(shí)使用。申請(qǐng)文件各部分的第一頁(yè)必須使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。

　　(4)申請(qǐng)文件的文字和書寫要求

　　申請(qǐng)文件各部分一律使用漢字。外國(guó)人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統(tǒng)一中文譯文，應(yīng)當(dāng)在中文后的括號(hào)內(nèi)注明英文或原文。申請(qǐng)人提供的附件或證明是外文的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，申請(qǐng)文件包括請(qǐng)求書在內(nèi)，都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應(yīng)當(dāng)在3.5～4.5毫米之間，行距應(yīng)當(dāng)在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應(yīng)采用復(fù)印件，并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請(qǐng)文件中有圖的，應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍(lán)圖。

　　(5)專利申請(qǐng)內(nèi)容的單一性要求

　　一件發(fā)明或者實(shí)用型新專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)發(fā)明或者實(shí)用新型。屬于一個(gè)總的發(fā)明構(gòu)思的兩項(xiàng)以上的發(fā)明或者實(shí)用新型，可以作為一件申請(qǐng)?zhí)岢?。一件外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)限于一種產(chǎn)品所使用的一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)。用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項(xiàng)以上的外觀設(shè)計(jì)，可以作為一件申請(qǐng)?zhí)岢觥?/p>

　　(6)申請(qǐng)文件的填寫和撰寫

　　申請(qǐng)文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請(qǐng)人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫申請(qǐng)文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不多的申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，委托專利代理是值得提倡的。

　　(7)專利申請(qǐng)的受理

　　專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請(qǐng)后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)?，發(fā)出受理通知書。對(duì)申請(qǐng)人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請(qǐng)文件，當(dāng)時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場(chǎng)辦理受理手續(xù)。

　　(8)受理通知書

　　向?qū)＠质芾硖幖慕簧暾?qǐng)文件的，一般在一個(gè)月左右可以收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局（以下簡(jiǎn)稱專利局）的受理通知書，不符合受理?xiàng)l件的，將收到不受理通知書以及退還的申請(qǐng)文件復(fù)印件。超過(guò)一個(gè)月尚未收到專利局通知的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵?，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)文件或通知書在郵寄中可能的丟失。

　　(9)提交申請(qǐng)文件注意事項(xiàng)

　　向?qū)＠稚暾?qǐng)專利或辦理其他手續(xù)的，可以將申請(qǐng)文件或其他文件直接遞交或寄交給專利局受理處或上述任何一個(gè)專利局代辦處，在提交文件時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

　　1）向?qū)＠痔峤簧暾?qǐng)文件或辦理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格，申請(qǐng)文件均應(yīng)一式兩份，手續(xù)性文件可以一式一份；表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是www.sipo.gov.cn，也可以到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以信函方式索?。ㄐ藕闹粒簢?guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處）。

　　2）一張表格只能用于一件專利申請(qǐng)。

　　3）向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請(qǐng)人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請(qǐng)審批過(guò)程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時(shí)的參照。

　　4）申請(qǐng)文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號(hào)信函。無(wú)法用掛號(hào)信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請(qǐng)文件。掛號(hào)信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址（包括郵政編碼）外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請(qǐng)文件”及“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請(qǐng)文件最好不要通過(guò)快遞公司遞交，通過(guò)快遞公司遞交申請(qǐng)文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實(shí)際收到日為申請(qǐng)日。一封掛號(hào)信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請(qǐng)的文件。郵寄后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號(hào)收據(jù)存根。

　　5）專利局在受理專利申請(qǐng)時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請(qǐng)人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時(shí)，若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的，應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書；郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。

　　6）申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向?qū)＠痔岢鲋涰?xiàng)目變更；申請(qǐng)人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應(yīng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。