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如何寫一份吸引人的執(zhí)行摘要?

2009-05-09 17:34:30      挖貝網(wǎng)

  文章開頭,先聊聊執(zhí)行摘要(Executive Summary)是什么?我們可以把它看作一份精簡(jiǎn)版的商業(yè)計(jì)劃書(Business Plan),用來在創(chuàng)業(yè)企業(yè)的融資工作初期發(fā)給潛在投資者。如果潛在投資者看了之后有興趣,就會(huì)約你開始下一階段的面談,這樣你的商業(yè)計(jì)劃書和演講膠片就能派上用場(chǎng)了。打個(gè)比方,有點(diǎn)像求職者的簡(jiǎn)歷,HR每天要看大量的簡(jiǎn)歷,只有你的簡(jiǎn)歷足夠吸引人,HR才會(huì)約你面試,你才有表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。

  關(guān)于如何寫一份好的執(zhí)行摘要,你可能已經(jīng)讀過了很多這方面的文章,甚至是書。大多數(shù)這方面的文章對(duì)于執(zhí)行摘要中需要包括的內(nèi)容給出很多建議,比如應(yīng)該講到的30個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)、篇幅應(yīng)該簡(jiǎn)潔之類的,但是常常會(huì)忽略關(guān)鍵的一點(diǎn):執(zhí)行摘要的作用是什么,是用來推銷你的創(chuàng)意,而不是用來描述創(chuàng)意細(xì)節(jié)的。

  執(zhí)行摘要可以說是你的門面,因此如何能給潛在投資者一個(gè)好的第一印象很重要。你不需要在這250個(gè)字的文件里面講完你的整個(gè)商業(yè)計(jì)劃,不過應(yīng)該把本質(zhì)和重點(diǎn)解釋清楚。你有30秒鐘的時(shí)間來抓住投資者的眼球,所以你必須做到清晰、吸引人。

  現(xiàn)在忘掉以前看過的條條框框,這里是你的執(zhí)行摘要里面應(yīng)該包括的9個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

  1.開門見山:開頭你應(yīng)該用最抓人眼球的句子寫明為什么你的創(chuàng)意是最棒的。開頭句定下整個(gè)執(zhí)行摘要的基調(diào)。一般來說應(yīng)該是用簡(jiǎn)明的句子,寫:針對(duì)某個(gè)嚴(yán)重的問題,你開發(fā)了某種獨(dú)特的解決方案。句子應(yīng)該直接并且明確,而不是抽象或者概念化。如果在第一段你能提到一些使人印象深刻的名字(比如你公司的知名顧問、已經(jīng)和你公司合作的大公司、有名的投資公司等),你應(yīng)該寫上。不要期望投資者在第6段以后找到你公司的顧問團(tuán)有2個(gè)院士這樣的內(nèi)容,他們看不到這么細(xì)的。

  2.問題:你需要寫清楚,有個(gè)很嚴(yán)重、很重要的問題(現(xiàn)存的或者潛在的),等著你來解決。用這部分文字來建立你的價(jià)值公式:這里有個(gè)大麻煩,所以你需要通過做工作,來提高利潤(rùn)、降低成本、加快速度、擴(kuò)張市場(chǎng)范圍、消除低效率、提高效益、等等。但是注意不要把這部分的內(nèi)容和你的機(jī)會(huì)大?。春竺娴?點(diǎn))混淆起來。

  3.解決方案:你能提供的是什么?軟件?硬件?服務(wù)?還是全套解決方案?用簡(jiǎn)單的語言解釋清楚你有什么,或者是你在做什么,可以用來解決你前面提到的問題。避免寫縮略語,也不要寫一大串對(duì)別人毫無意義的專有名詞。你需要說清楚在價(jià)值鏈或銷售渠道中你在什么位置,在行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中你和誰一起干活?他們?yōu)槭裁磿?huì)急著要和你一起干?如果你已經(jīng)有了客戶和收入,一定要寫清楚。如果還沒有,就寫為什么你以后一定會(huì)有。

  4.機(jī)會(huì):用一些句子寫市場(chǎng)細(xì)分、容量、增長(zhǎng)等等,有多少人或者公司,多少塊錢、增長(zhǎng)將會(huì)有多快、以及市場(chǎng)的動(dòng)力源泉是什么。你最好是能是在一個(gè)環(huán)境良好的、并能有一定增長(zhǎng)的市場(chǎng)中能夠占有比較大的份額,而不是在一個(gè)超大的成熟市場(chǎng)中占有太小的份額。

  5.你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):不管你怎么想,你肯定是會(huì)遇到競(jìng)爭(zhēng)的。至少,你必須與問題的現(xiàn)存解決方案進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。一般來說,總會(huì)有直接的競(jìng)爭(zhēng)者出現(xiàn)的。所以說你自己必須明白你的真實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是什么,并且寫清楚。不要試圖說服投資者你唯一的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是“你是這個(gè)市場(chǎng)的第一個(gè)進(jìn)入者”。在這個(gè)部分,是你有機(jī)會(huì)來說明你獨(dú)一無二的優(yōu)勢(shì)的地方,記住一定要用一兩句話說清楚。

  6.商業(yè)模式:你獲得收入的方式明確嗎?從誰那里獲得?為什么你的商業(yè)模式是能有可持續(xù)發(fā)展能力的?為什么是對(duì)投資資本有效率的?什么是你考慮的關(guān)鍵點(diǎn):客戶、許可權(quán)、收入、利潤(rùn)空間、還是別的什么?不管是什么,在未來3到5年內(nèi)你的生意能做到什么級(jí)別?是否真的能吸引人?

  7.團(tuán)隊(duì):你的團(tuán)隊(duì)為什么有獨(dú)特的資質(zhì)能獲得成功?不要只是簡(jiǎn)單的說你們加起來一共有30年的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),可以說:比如,你的CTO曾經(jīng)是華為的軟件開發(fā)經(jīng)理,或者說是IEEE標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)成員之類的。不要只是簡(jiǎn)單的把每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的縮略版簡(jiǎn)歷攢在一起,而是應(yīng)該解釋每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的背景為何有利于公司發(fā)展,以及如何互補(bǔ)。如果可能的話,寫出你的團(tuán)隊(duì)成員工作過的知名公司的名字。如果是個(gè)不知名的名字,可以就不用寫了,或者在原來公司如果無法給出聯(lián)系人作為投資者的reference的話,可以也不用寫。

  8.財(cái)務(wù)承諾:你給投資者最基本的承諾就是你將會(huì)給他們掙很多錢。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)唯一的方式就是你要能夠達(dá)到一定程度財(cái)務(wù)成功,能夠超過投資者的期望。你的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)應(yīng)該寫清楚這些。但是如果你的數(shù)字是不可信的,那你所有工作就都沒用了。你應(yīng)該寫出5年的收入、開支、損益、現(xiàn)金流、人員需求,也可以寫上客戶數(shù)、出貨量等等。

  9.資金需求:現(xiàn)在是寫上你需要的資金量的地方了。這里應(yīng)該是你公司發(fā)展達(dá)到下一個(gè)主要里程碑所需要的最小資金量。如果投資者愿意出更多,你也可以要更多。如果你期望以后能進(jìn)行下一輪融資,寫清楚,并且寫上期望的下一輪融資數(shù)目。

  你應(yīng)該可以用6到8個(gè)段落寫清楚上面9點(diǎn),如果針對(duì)特殊情況要強(qiáng)調(diào)某一點(diǎn)時(shí),也可以寫多一點(diǎn)。總的來說,每一點(diǎn)用幾個(gè)句子就可以,句子要簡(jiǎn)單、清晰、明確。整個(gè)執(zhí)行摘要一般是2頁,最多3頁。有些人說1頁就夠了,但是他們錯(cuò)了。(投資者要你寫只有1頁的文件的唯一理由是:他們確定你的創(chuàng)意很差,以至于想快點(diǎn)看完免得延長(zhǎng)痛苦)大多數(shù)投資者發(fā)現(xiàn)1頁紙是無法提供足夠的信息,以使他們能夠理解并評(píng)估一家公司。

  請(qǐng)記住不要被動(dòng)、孤立、死板、教條的使用上面的9點(diǎn)。沒有一個(gè)模板適合所有的公司,但是當(dāng)你寫的時(shí)候記得針對(duì)你的實(shí)際情況仔細(xì)思考每一點(diǎn),哪些是最重要的,哪些是無關(guān)痛癢的,哪些需要強(qiáng)調(diào)的,哪些不需要寫細(xì)節(jié)的。

  下面是一些其它的注意點(diǎn):

  關(guān)于市場(chǎng)機(jī)會(huì),不要寫那些寬泛、空洞的句子。重要的不是市場(chǎng)容量,而是這個(gè)引發(fā)這個(gè)市場(chǎng)的問題有多重要、多吸引人。投資者寧可投資一家公司,把一個(gè)小的、但能夠增長(zhǎng)的市場(chǎng)中的一個(gè)讓人絕望的問題,用革命性的方案給解決掉,而不愿意投資給一家公司,只是在一個(gè)很大的、成熟的市場(chǎng)中提供一些改進(jìn)性的方案。

  不要縮寫你公司的名字。(等你的生意做到ZTE那么大再考慮縮寫吧)

  如果是事實(shí)的事情,可以提一些名字;如果不是,就別提啦。比如如果你和一家知名公司確實(shí)有合作關(guān)系,就大膽寫出來。但是如果你只是和聯(lián)想人事部聊過幾次,就別說你在聯(lián)想工作過啦。

  避免寫些空洞的字眼。特別是那種看起來很吸引人但是毫無實(shí)際內(nèi)容的形容詞,比如“下一代”、“動(dòng)態(tài)”之類的,這些對(duì)你的讀者來說沒什么意義。每個(gè)人都認(rèn)為他們的軟件是“智能”并且“易用”的,而且每個(gè)人都認(rèn)為他們的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是“保守”的。用你和你平時(shí)朋友聊天的說話方式來講清楚你的公司。

  用肯定的方式來描述你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),比如:說你能做的是什么,而不是說別人不能做的是什么。對(duì)于明顯的一兩家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可以用很明確的方式寫:和盛大的游戲平臺(tái)不同,我們的游戲軟件能夠做到啥啥啥。

  用簡(jiǎn)單句,而不是多重復(fù)合句。

  用類比的方式,只要你能表達(dá)清楚你的創(chuàng)意。你可以說我們的收入模式類似于百度,只要你不要說你期望成為下一個(gè)百度就行了。

  當(dāng)你寫完之后,回頭重新讀一下每個(gè)句子:是否都是清晰、簡(jiǎn)潔、吸引人的?

  最后,你要寫的最重要的句子并不在你的執(zhí)行摘要里面,那是你發(fā)送的電子郵件中介紹自己公司的句子。如果你的電子郵件寫的不夠明確、吸引人,別人根本不會(huì)去讀你的附件。重要的是推銷你的公司,而不僅僅是介紹。

  最后的最后,如果你有朋友能把你的執(zhí)行摘要介紹給潛在投資者,送到別人的手上,那你的機(jī)會(huì)將大的多。就好像在51job.com上面發(fā)簡(jiǎn)歷,往往不如找個(gè)朋友做內(nèi)線,直接遞給HR來得有效。

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