天職國際:訂單式生產(chǎn)制造業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注要點(diǎn)
在現(xiàn)代制造業(yè)中,"按訂單生產(chǎn)"(Make-to-Order, MTO)和"備貨式生產(chǎn)"(Make-to-Stock, MTS)是兩個(gè)常見的生產(chǎn)策略,每種生產(chǎn)策略衍生出了不同的業(yè)務(wù)流程。盡管財(cái)務(wù)處理的總體要求一致,但不同的業(yè)務(wù)流程下仍會(huì)產(chǎn)生側(cè)重點(diǎn)的差異。
訂單式生產(chǎn)通常也被稱為以銷定產(chǎn),按照生產(chǎn)是否重復(fù),又可分為個(gè)別訂單式生產(chǎn)和重復(fù)訂單生產(chǎn)。個(gè)別訂單常見于定制化的設(shè)備和零件,重復(fù)訂單生產(chǎn)常見于產(chǎn)業(yè)鏈較長情況下的零部件企業(yè),如汽車、手機(jī)、家電產(chǎn)業(yè)上的零部件企業(yè)。
備貨式生產(chǎn)也被叫做庫存式生產(chǎn)。這種生產(chǎn)模式下企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注自己的庫存水平,根據(jù)自己的庫存水平組織后續(xù)的產(chǎn)品生產(chǎn)。相對(duì)于以銷定產(chǎn),這類企業(yè)更多的是以產(chǎn)品為導(dǎo)向,較少或者幾乎不為單個(gè)的客戶調(diào)整產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。產(chǎn)品的更新?lián)Q代和定性對(duì)于該類企業(yè)而言是非常重要的事情,一個(gè)爆款商品有可能改變企業(yè)的發(fā)展,比如蘋果公司的蘋果手機(jī)。電子產(chǎn)品類、白色家電、通用機(jī)械(如車企)以及消費(fèi)類的企業(yè)多屬于此類企業(yè)。
本文天職國際立足于生產(chǎn)策略的視角,探討不同策略下的財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn),尤其是IPO場(chǎng)景下監(jiān)管審核所關(guān)注的重點(diǎn),以期為致力于推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,完善會(huì)計(jì)核算及信息披露的專業(yè)人士提供有價(jià)值的參考和指導(dǎo)。
訂單式生產(chǎn)制造業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注要點(diǎn)
訂單式生產(chǎn)(以銷定產(chǎn))具有較強(qiáng)的定制化特點(diǎn),大多采用“研發(fā)設(shè)計(jì)+自制生產(chǎn)+定制化、標(biāo)準(zhǔn)化采購+安裝調(diào)試”方式。與備貨式生產(chǎn)及一般企業(yè)常規(guī)的研發(fā)問題相比,訂單式生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)關(guān)于定制化產(chǎn)品、產(chǎn)研共線成本費(fèi)用劃分、樣機(jī)核算等問題則更具特點(diǎn)。而研發(fā)投入作為發(fā)行上市的核心指標(biāo),一直是IPO審核問詢的重點(diǎn)。以下為我們關(guān)注到的,訂單式生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)IPO關(guān)注的會(huì)計(jì)審計(jì)常見問題。
一、定制化產(chǎn)品成本歸屬于研發(fā)費(fèi)用還是生產(chǎn)成本
1、總述
以銷定產(chǎn)的模式下,生產(chǎn)需求驅(qū)動(dòng)來源于客戶訂單。技術(shù)、規(guī)格等需要與客戶的訂單緊密結(jié)合,因此會(huì)有響應(yīng)客戶訂單的研發(fā)。具體表現(xiàn)為,研發(fā)活動(dòng)會(huì)向前向后延伸較為深入,一方面與客戶的具體技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格等會(huì)有業(yè)務(wù)交流和技術(shù)對(duì)接,另外一方面研發(fā)通常會(huì)形成具體的產(chǎn)品。因此,研發(fā)和生產(chǎn)成本的劃分就顯得尤為重要。
《監(jiān)管規(guī)則適用指引——會(huì)計(jì)類第2號(hào)》“2-8定制化產(chǎn)品相關(guān)研發(fā)支出的會(huì)計(jì)處理”指出,“對(duì)于履行前述定制化產(chǎn)品客戶合同過程中發(fā)生的研發(fā)支出,若企業(yè)無法控制相關(guān)研發(fā)成果,如研發(fā)成果僅可用于該合同、無法用于其他合同,企業(yè)應(yīng)按照收入準(zhǔn)則中合同履約成本的規(guī)定進(jìn)行處理,最終計(jì)入營業(yè)成本。若綜合考慮歷史經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)慣例、法律法規(guī)等因素后,企業(yè)有充分證據(jù)表明能夠控制相關(guān)研發(fā)成果,并且預(yù)期能夠帶來經(jīng)濟(jì)利益流入,企業(yè)應(yīng)按照無形資產(chǎn)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定將符合條件的研發(fā)支出予以資本化?!边@意味著,如果研發(fā)成本不能具有其他用途,不能被企業(yè)所控制,則應(yīng)作為合同履約成本,計(jì)入營業(yè)成本。
2、IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)產(chǎn)品定制化生產(chǎn)的流程,前期定制設(shè)計(jì)等支出在研發(fā)費(fèi)用及生產(chǎn)成本之間的劃分依據(jù);
(2)研發(fā)活動(dòng)是否屬于客戶定制型研發(fā),相關(guān)研發(fā)計(jì)入研發(fā)費(fèi)用是否符合準(zhǔn)則規(guī)定;
(3)結(jié)合《監(jiān)管規(guī)則適用指引——會(huì)計(jì)類第2號(hào)》第8問相關(guān)規(guī)定,相關(guān)研發(fā)成果是否僅適用于特定合同,是否存在將定制化產(chǎn)品成本計(jì)入研發(fā)費(fèi)用的情形。
3、實(shí)務(wù)案例
【案例1】關(guān)于深圳市曼恩斯特科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市申請(qǐng)文件的審核問詢函的回復(fù)中描述:涂布模頭行業(yè)具有定制化生產(chǎn)、 研發(fā)式生產(chǎn)的特點(diǎn),具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中會(huì)涉及新工藝、新技術(shù)、新材料等的應(yīng)用,會(huì)有客戶個(gè)性化的技術(shù)、工藝、設(shè)計(jì)等要求,需要公司進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)攻關(guān)。一般來說,公司研發(fā)部人員根據(jù)客戶需求形成產(chǎn)品方案,公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)部按照研發(fā)部提供的產(chǎn)品方案進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),并經(jīng)過樣品試做、測(cè)試、修正,最終確定產(chǎn)品的生產(chǎn)圖紙。
【案例2】關(guān)于南京晶升裝備股份有限公司首次公開發(fā)行股票申請(qǐng)文件審查反饋意見中被問到:請(qǐng)發(fā)行人說明:……(5)根據(jù)客戶要求進(jìn)行定制化研發(fā)相關(guān)成本的核算方式;(6)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除金額,與財(cái)務(wù)報(bào)表賬面金額是否存在差異及差異原因,請(qǐng)列示明細(xì)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)金額進(jìn)行說明。
二、產(chǎn)研共線情形下生產(chǎn)成本和研發(fā)費(fèi)用如何劃分
1、總述
以銷定產(chǎn)通常與生產(chǎn)緊密結(jié)合,進(jìn)行“產(chǎn)品型研發(fā)”。在“產(chǎn)品型研發(fā)”的過程中,不可避免的會(huì)存在相關(guān)成本歸集的問題。具體體現(xiàn)在產(chǎn)品的實(shí)物驗(yàn)證、試制環(huán)節(jié)、調(diào)試環(huán)節(jié)以及后續(xù)的小試、中試等階段中,可能會(huì)使用到業(yè)務(wù)部門的人員和設(shè)備。此時(shí),人工成本和設(shè)備的折舊費(fèi)用就會(huì)涉及歸集和分配的問題。
一般而言,人員交叉的雙向的,即包括了研發(fā)人員協(xié)助生產(chǎn),也包括了生產(chǎn)人員協(xié)助研發(fā);但是設(shè)備方面,通常是單向的,即生產(chǎn)設(shè)備用做了研發(fā)。此時(shí),從內(nèi)控規(guī)范的角度,需要建立起一套行而有效的內(nèi)部控制,確保人員在投入工作時(shí),有效的記錄相應(yīng)工作的工時(shí)或工作量,并使得財(cái)務(wù)能夠準(zhǔn)確核算。通常情況下,一般采用工時(shí)系統(tǒng)來完成這樣的工作量統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用的分配。
2.IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)研發(fā)活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),研發(fā)人員與項(xiàng)目實(shí)施人員能否進(jìn)行劃分,是否存在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)成本混同的情形;
(2)產(chǎn)研共線背景下,現(xiàn)有制度、內(nèi)部控制是否健全有效且保證研發(fā)費(fèi)用準(zhǔn)確、完整;
(3)與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的生產(chǎn)人員工資按人工工時(shí)分?jǐn)傆?jì)入研發(fā)費(fèi)用,與同行業(yè)公司的差異及合理性。
3.實(shí)務(wù)案例
【案例】關(guān)于浙江開創(chuàng)電氣股份有限公司首次公開發(fā)行股票申請(qǐng)文件第二輪審核問詢函的回復(fù):
請(qǐng)發(fā)行人:(1)結(jié)合各崗位、職責(zé)的研發(fā)人員數(shù)量及變動(dòng)情況,開展研發(fā)項(xiàng)目及平均研發(fā)人員工時(shí)變動(dòng)等說明 2021 年研發(fā)人員數(shù)量較 2020 年大幅增加的原因;是否存在研發(fā)人員同時(shí)投入生產(chǎn)的情形及具體數(shù)量、生產(chǎn)工時(shí)占比,發(fā)行人對(duì)研發(fā)人員薪酬分配的內(nèi)控制度及執(zhí)行情況,是否存在研發(fā)人員薪酬支出與生產(chǎn)人員薪酬混淆的情形。
……存在少量質(zhì)量部門人員協(xié)助參與研發(fā)工作的情形……報(bào)告期內(nèi),公司不存在研發(fā)人員同時(shí)投入生產(chǎn)的情形?!氀邪l(fā)人員、兼職研發(fā)人員按照實(shí)際出勤情況由本人填報(bào)工時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月匯總審核,并提交研發(fā)經(jīng)理審核。研發(fā)經(jīng)理審核后,按月匯總并提交至人力資源部,人力資源部與考勤記錄進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后提交財(cái)務(wù)部審核。全職研發(fā)人員從事專職研發(fā),其工時(shí)按照申報(bào)情況計(jì)入對(duì)應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目,全部計(jì)入研發(fā)費(fèi)用;兼職研發(fā)人員從事研發(fā)活動(dòng)和其他活動(dòng),根據(jù)工時(shí)申報(bào)情況,分別計(jì)入對(duì)應(yīng)研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用和管理費(fèi)用。
三、樣機(jī)的收入成本核算問題
1.總述
對(duì)于訂單式生產(chǎn)尤其是重復(fù)式的訂單式生產(chǎn)而言,研發(fā)活動(dòng)往往會(huì)形成樣機(jī)。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則15號(hào)解釋對(duì)研發(fā)樣機(jī)的核算做出了規(guī)范。樣機(jī)通常作為樣件送到客戶處,有的樣機(jī)可能會(huì)單獨(dú)形成收入。樣機(jī)核算的難點(diǎn)在于,在樣機(jī)結(jié)轉(zhuǎn)存貨或者營業(yè)成本時(shí),需要對(duì)其會(huì)計(jì)處理的發(fā)生的時(shí)間和金額做出判斷。
2.IPO關(guān)注要點(diǎn)
(1)研發(fā)樣機(jī)生產(chǎn)銷售的會(huì)計(jì)處理方式,銷售時(shí)是否將相關(guān)研發(fā)費(fèi)用轉(zhuǎn)出至成本,對(duì)應(yīng)成本的歸集方法。
(2)研發(fā)項(xiàng)目已形成研發(fā)樣機(jī)對(duì)應(yīng)的成本和確定依據(jù),后續(xù)銷售情況及相應(yīng)會(huì)計(jì)處理。
3.實(shí)務(wù)案例
【案例1】關(guān)于無錫日聯(lián)科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票并在科創(chuàng)板上市的發(fā)行注冊(cè)環(huán)節(jié)反饋意見落實(shí)函的回復(fù)
在研發(fā)成功后,公司研發(fā)樣機(jī)是否確認(rèn)為存貨由項(xiàng)目評(píng)審小組審議確定。評(píng)審小組判定研發(fā)樣機(jī)可以滿足客戶的采購需求,預(yù)計(jì)為能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)外銷售的產(chǎn)品,公司持有目的系為了實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),公司將其確認(rèn)為存貨;對(duì)于不滿足資產(chǎn)確認(rèn)條件的研發(fā)樣機(jī)則存放于公司,繼續(xù)用于公司新設(shè)備的開發(fā)、改進(jìn)現(xiàn)有設(shè)備或其他研究用途,不以對(duì)外銷售為目的,計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
【案例2】關(guān)于江蘇漢邦科技股份有限公司首次公開發(fā)行股票上市申請(qǐng)文件的第一輪審核問詢函
樣機(jī)成本確定依據(jù)
公司研發(fā)過程中形成的研發(fā)樣機(jī),相關(guān)成果未來能否銷售存在較大不確定性,在樣機(jī)形成階段,按照研發(fā)項(xiàng)目單獨(dú)歸集樣機(jī)所發(fā)生的直接材料、直接人工及相關(guān)費(fèi)用支出,其成本能夠可靠計(jì)量,歸集在“研發(fā)費(fèi)用”中核算,不形成資產(chǎn),并對(duì)研發(fā)樣機(jī)作登記管理。若研發(fā)成果形成樣機(jī),經(jīng)檢測(cè)合格滿足銷售要求,且預(yù)計(jì)與樣機(jī)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)時(shí),滿足資產(chǎn)確認(rèn)條件時(shí),確認(rèn)為存貨,將其入庫轉(zhuǎn)入存貨并沖減研發(fā)費(fèi)用。對(duì)外銷售時(shí),確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。
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